秘書業務 at 日本PMIパートナーズ株式会社 in 東京都 新宿区 四谷

仕事内容:

ヘルスケア・介護領域に特化したプライベートエクイティファンドを運営する当社で、代表取締役付きの秘書を務める契約社員のお仕事です（正社員登用制度あり）。主に社長のスケジュール管理、来客対応、取引先とのやり取りを担当していただきます。少人数の組織の中で先回りして段取りを組み、社長が本来の仕事に集中できるようサポートしていただきます。

【主な仕事内容】

• 社長のスケジュール調整・管理（社内外の面談・会食・出張）
• 来客対応、会食・手土産の手配
• メール・電話の一次対応、取引先とのやり取り
• 会議資料の準備・印刷、議事録の作成
• 経費精算、その他の庶務

週5日（月〜金曜日）、1日8時間（9:00〜18:00、休憩1時間）の固定勤務です。少人数のチームで、状況に合わせて柔軟に動ける方を歓迎します。

アピールポイント:

私たちは、ヘルスケア・介護領域の企業の成長を支えるプライベートエクイティファンドです。社員19名の会社がいま拡大期を迎えており、一緒に会社をつくっていく仲間を探しています。

このポジションでは、社長のすぐそばで会社が形づくられていく過程に立ち会えます。あなたが整えた段取りや仕組みが、そのまま会社の土台になります。少人数の組織なので、社長だけでなくメンバー全員から頼りにされる存在になり、気配りや先回りの準備に「助かった」とすぐ返ってくる環境です。

すでに社長秘書が1名在籍しているため、分からないことは相談しながら進められます。英語ができる方は、海外の取引先とのメールや来客対応でその力を活かせます（必須ではありません）。

月〜金曜日の固定勤務で土日祝日はお休みのため、プライベートと両立しやすい働き方です。2027年1月には、西新宿の高層オフィスビル「Dタワー西新宿」へ移転します。明るく開放的な新しいオフィスで、気持ちよく働けます。

「誰かを支えることが好き」というあなたの力を、ぜひ私たちの会社で活かしてください。

求める人材:

《資格》

• 社会人経験が3年以上ある方
• 基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）ができる方
• ビジネスマナーを身につけ、社内外の方と丁寧にやり取りできる方
• 優先順位をつけて、複数の予定や業務を正確に管理できる方

《歓迎する資格・スキル》

• 役員秘書・社長秘書の実務経験がある方
• 金融・PE・コンサルティング業界での勤務経験がある方
• 英語（ビジネスレベル）のスキル
• 秘書検定またはMOS（Microsoft Office Specialist）をお持ちの方
• 少人数の組織やベンチャー企業で働いた経験がある方

《求める人物像》

• 相手の立場に立って、先回りして段取りを組める方
• 機密情報を誠実に、責任をもって扱える方
• 少人数のチームで、協力しながら柔軟に動ける方
• 誰かを支えることにやりがいを感じられる方

勤務時間・曜日:

勤務日は月曜日から金曜日で、土日祝日はお休みです。勤務時間は9:00〜18:00で、休憩1時間を含む実働8時間です。

休暇・休日:

• 完全週休2日制（土日祝日休み）
• 年次有給休暇（法定どおり付与）
• 夏季休暇
• 介護休暇
• 固定時間勤務のため、プライベートと両立しやすい環境です

勤務地:

• 2026年12月までは、現オフィス（東京都新宿区四谷4-30 NOVEL WORK 新宿御苑 2F）での勤務です。
• 2027年1月に、新オフィス（東京都新宿区西新宿6-11-3 Dタワー西新宿）へ移転します。
• 原則出社ですが、事前申請によりリモートワークも可能です。

アクセス:

現オフィスは、東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前」駅から徒歩約5分、「四谷三丁目」駅から徒歩約8分です。

2027年1月からの新オフィスは、東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅から徒歩約4分、都営大江戸線「都庁前」駅から徒歩約5分、JR各線「新宿」駅から徒歩約12分です。どちらのオフィスも丸ノ内線の駅が最寄りなので、移転後も通勤しやすい立地です。

給与:

• 時給2,000円〜（経験・スキルにより決定）
• 交通費別途支給
• 残業手当は法定どおり支給します
• 昇給あり

待遇・福利厚生:

• 雇用形態：契約社員（時給制）
• 正社員登用制度あり
• 社会保険完備
• 事前申請によりリモートワーク可
• 業務に必要な資格取得支援あり

あなたのライフスタイルに合わせた働き方が可能ですので、ぜひご応募ください。

その他:

• 勤務開始日：できるだけ早く入社いただける方を歓迎します。開始日は、採用が決まってからご相談のうえで決定します。
• 面接方法：原則として対面で面接を行います。必要に応じてオンライン面接にも対応します。

雇用形態: 契約社員

給与: 2,000円 (時給) 以上