Junior Event Manager at Pennylane SAS in Paris, Île-de-France, FR

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 1 million de TPE/PME et plus de 8000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Au sein de l'équipe Marketing, et du groupe "Event", sous le management de Léa, tu accompagneras l’équipe dans la construction et l’exécution d’une partie de la stratégie événementielle externe de Pennylane. C’est le poste idéal pour un jeune professionnel souhaitant entrer dans le monde de l’évènementiel.

Tu auras notamment comme objectif d'assurer le déploiement des actions événementielles dédiées à la profession Expert-Comptables et de communiquer sur celles-ci.

Tes missions

🤝 Animation interne

• Briefer les personnes concernées par les événements (+ de 100 interlocuteurs sur l’année) et coordonner les différentes teams impliquées (Sales, Marketing, Project Managers,…)
• Accompagner et équiper les teams dans leurs besoins logistiques (Goodies, print, stands,. ..)
• Coordonner la production et les commandes de matériel nécessaire à la bonne exécution événementielle.
• Produire des briefings clairs et actionnables pour les participants Pennylane
• Réaliser les debriefs post-événement et remonter les insights clés à l'équipe

🚴‍♀️ Gestion commerciale et logistique de l’événement

• Garantir que chaque activation (stand, prise de parole, atelier, sponsoring) reflète fidèlement l'identité et les messages de Pennylane
• S'assurer de la qualité et de la cohérence des assets fournis (kakémonos, goodies, présentations, etc.)
• Piloter les prestataires : transport, installation, impression, traiteur, hôtesses/hôtes, etc.
• Être garant du respect des exigences de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
• Gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.
• Réaliser les différentes tâches nécessaires au bon déroulé de l’événement.
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.
• Quand c’est nécessaire, participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.

👤 Ton profil

• 2 années d’expérience en pur événementiel, dans un contexte BtoB (alternance ok)
• Expérience en entreprise obligatoirement
• Compétences fortes en gestion de projet, grande rigueur et organisation
• Connaissance des besoins et attentes des experts-comptables, afin de coordonner la présence de Pennylane sur des événements pertinents et engageants
• Habitué.e à gérer un fort volume d’évènements (+ de 100 par an) dans un environnement en forte croissance
• Un couteau suisse, à l’aise avec toutes les étapes de la coordination d’un événement
• Agile, habitué.e à travailler en asynchrone
• A l’aise avec le travail en équipe
• Poste basé à Paris obligatoirement