Office Administrator at Papoutsanis SA · Chalkida

Η Παπουτσάνης είναι μία κορυφαία ελληνική βιομηχανία, με ιστορία, εμπειρία και τεχνογνωσία 150 ετών στα προϊόντα προσωπικής περιποίησης.

Η εταιρεία διαθέτει μία από τις μεγαλύτερες και υπερσύγχρονες μονάδες καθετοποιημένης παραγωγής στην Ευρώπη που δημιουργεί καθημερινά καινοτομίες και εξαιρετικά προϊόντα με πρώτες ύλες που ανεβάζουν τον πήχη της ποιότητας τόσο στην ελληνική, όσο και στη διεθνή αγορά.

Με ξεκάθαρο προσανατολισμό στη βιωσιμότητα και διεθνές επιχειρηματικό δίκτυο, η Παπουτσάνης συνεχίζει τη δυναμική της πορεία ανάπτυξης, βασιζόμενη σε τέσσερις στρατηγικούς άξονες: Eπώνυμα Καταναλωτικά Προϊόντα – Hotel Amenities – Παραγωγή για Τρίτους/Private Label – Mάζες Σαπουνιού.

Στο πλαίσιο ενίσχυσης της ομάδας, η εταιρεία αναζητά Office Administrator, ο/η οποίος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία της υποδοχής, την παροχή διοικητικής υποστήριξης και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών & διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου (Eλληνικά & Αγγλικά)
• Διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και εταιρικών επικοινωνιών
• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της υποδοχής
• Συντονισμός επισκέψεων και καθοδήγηση στους χώρους της εταιρείας
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και καταχωρήσεις σε ERP (SAP)
• Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων/αιθουσών
• Γραμματειακή υποστήριξη και συνεργασία με εσωτερικούς & εξωτερικούς συνεργάτες
• Διαχείριση εταιρικών δώρων και υποστήριξη εταιρικών δράσεων
• Συνεργασία με την PA για τον συντονισμό ενεργειών και προτεραιοτήτων

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (υποδοχή ή διοικητική υποστήριξη)
• Άριστη γνώση Ελληνικών & Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Ικανότητα οργάνωσης ημερολογίου και συντονισμού συναντήσεων
• Αναλυτική σκέψη και οργανωτικές ικανότητες.
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Επιθυμητά Προσόντα

• Γνώση επιπλέον ξένης γλώσσας
• Γνώση ERP συστημάτων (ιδανικά SAP)
• Eμπειρία στη διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου

Αν θέλετε να γίνετε μέρος μιας ομάδας που δίνει αξία στη συνεργασία, τον επαγγελματισμό και την καθημερινή εξέλιξη, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε. Στείλτε μας το βιογραφικό σας και ελάτε στην ομάδα της Παπουτσάνης!

#TeamPapoutsanis