Finanzassistent:in (w/m/d) at Packmatic in Berlin, Berlin, DE

Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packahaben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagemententwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen,Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.

Was dich bei Packmatic erwartet

• Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und erfolgreichen Teams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
• Impact: Steige frühzeitig ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
• **Flexibilität:**Du arbeitest in einem großartigen Office in Berlin – Prenzlauer Berg.
• Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
• Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere die sorgfältige Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
• Du klärst offene oder durchlaufende Posten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
• Du erinnerst das Team proaktiv an die fristgerechte Einreichung aller relevanter Belege und verfolgst diese nach.
• Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du erstellst mit unserem ERP-System Xentral Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Team.
• Du übernimmst weitere unterstützdende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Du führst neue Mitarbeitende in unser Abrechnungssystem (Moss) ein und unterstützt bei der Auslagenabrechnung.
• Du übernimmst die Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss - inklusive systematischer Kontierung der Belege.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen wie Xentral aus oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – intern wie extern.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsabläufe.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).