Coordinador(a) de Nómina at Orla Mining in Mazapil, Zacatecas

Coordinador(a) de Nómina

Location: Mazapil, Zacatecas

Equinox Gold es una compañía productora de oro enfocada en el crecimiento, con sede corporativa en Vancouver, Columbia Británica. Opera un portafolio diversificado de minas de alta calidad y larga vida útil en Canadá, Estados Unidos, México y Nicaragua. Guiados por nuestros valores fundamentales de integridad, excelencia, responsabilidad y trabajo en equipo, fomentamos un ambiente de trabajo seguro, incluyente y gratificante, donde un equipo talentoso y experimentado trabaja en conjunto para ofrecer operaciones confiables, minería responsable y valor a largo plazo para nuestros accionistas y las comunidades donde operamos.

Camino Rojo, se ubica en Zacatecas, México, con producción comercial desde 2022. Gracias a su cercanía con infraestructura vial y eléctrica, la operación cuenta con condiciones logísticas favorables, lo que la posiciona como un sitio clave dentro de nuestro portafolio. Su proceso productivo combina trituración de mineral y lixiviación en pilas (heap leaching), con una capacidad de trituración de aproximadamente 19,200 toneladas por día. Se espera que en 2026 produzca entre 110,000 y 120,000 onzas de oro.

A medida que seguimos creciendo buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Coordinador(a) de Nómina, quien será responsable de asegurar la correcta administración del proceso de nómina, garantizando el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.

Objetivo del puesto: Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y confidencial de la nómina del personal operativo y administrativo, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la integridad de los controles internos y la mejora continua de los procesos de nómina.

Principales responsabilidades:

• Recopilar, validar y enviar las incidencias de nómina de todas las áreas de la mina (vacaciones, primas dominicales, tiempo extra, entre otras).
• Revisar y gestionar la aprobación de la nómina semanal, quincenal y de periodos especiales, como PTU, aguinaldo, fondo de ahorro y pagos retroactivos.
• Solicitar a Nomitek los movimientos de nómina (altas, bajas, cambios de salario, promociones y ajustes), asegurando su correcta ejecución en tiempo y forma.
• Supervisar el cálculo de cuotas de seguridad social, impuestos locales y prima de riesgo.
• Elaborar y validar los registros contables derivados de los conceptos relacionados con la nómina, como sueldo neto, pensiones, fondo de ahorro e IMSS.
• Realizar el cálculo de provisiones de nómina, impuestos, cuotas, aguinaldo, bonos y demás conceptos al cierre de cada mes.
• Realizar la conciliación mensual de la nómina contra los registros contables, incluyendo cuotas de seguridad social, impuestos, fondo de ahorro, provisiones y aguinaldo, así como la conciliación de las retenciones de ISR contra la información timbrada ante el SAT.
• Brindar atención y aclarar dudas de los colaboradores relacionadas con la nómina.
• Asegurar el envío oportuno de los CFDI de nómina a los colaboradores.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos, así como de la legislación aplicable, manteniendo la evidencia requerida para auditorías internas y externas.
• Solicitar, validar y enviar los cálculos correspondientes a las bajas de personal (renuncias y rescisiones de contrato), una vez autorizadas por el nivel correspondiente.
• Proporcionar papeles de trabajo, evidencia de procesos y controles internos para auditorías SOX, financieras, del IMSS, INFONAVIT, impuestos locales y demás autoridades competentes.
• Identificar e implementar mejoras que incrementen la eficiencia y confiabilidad del proceso de nómina.

Experiencia solicitada:

• Licenciatura en Contaduría Pública.
• Mínimo 5 años de experiencia en administración y coordinación de nóminas.
• Experiencia en empresas del sector minero, energético, petrolero o industrias afines.
• Conocimiento sólido en legislación laboral, fiscal y de seguridad social (LFT, LISR, LSS, IMSS, INFONAVIT y FONACOT).
• Experiencia en cálculo de impuestos, provisiones contables, conciliaciones y control interno.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia en sistemas de nómina (Fortia, TRESS, CONTPAQi, SAP, Oracle o similares).
• Experiencia en conciliaciones financieras y contables.
• Deseable experiencia en auditorías SOX.

Habilidades:

• Planeación y organización.
• Toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Ética y confidencialidad.
• Gestión del tiempo.
• Servicio al cliente interno.
• Disponibilidad de esquema de trabajo 5x2.