Especialista de Logística at Organon in Quito, Pichincha, EC

Job Description

Descripción del Puesto/de la Posición   

En este rol, serás responsable por Coordinar con proveedores internacionales y locales la importación de los productos, cumpliendo con las normas de comercio exterior, asegurando el abastecimiento a nuestros clientes en las fechas y condiciones requeridas, Incluyendo Medicamentos, Dispositivos Médicos y Reactivos de Diagnostico Invitro en todas las actividades propias del cargo. Dar seguimiento a las entregas y liberación de productos importados de manera a evitar/mitigar riesgo de faltantes en los mercados de Ecuador y Peru.

Responsabilidades 

• Realizar seguimiento a las órdenes de compra a través de las herramientas disponibles para esta actividad (SAP, Fulfilment Planner tools) con el propósito de asegurar el abastecimiento en las fechas requeridas e informar oportunamente sobre cualquier cambio en las fechas de envío de los productos
• Coordinar con el Agente de Aduanas la nacionalización de los productos cumpliendo con las normas de comercio exterior a fin de liberar mercadería en aduana dentro de los tiempos requeridos por la compañía.
• Monitorear todo el proceso de despacho de los productos a partir del momento de su liberación hasta la disponibilidad en el país destino.
• Procesar reclamos a las compañías de seguros por pérdidas de mercadería, en los casos que aplique, hasta llegar a la recuperación de valores.
• Renovar y dar seguimiento de garantías aduaneras cuando apliquen.
• Liderar reuniones semanales entre las áreas de demanda, Logística, Calidad y Negocios, dando visibilidad de los riesgos de suplido y acciones de mitigación en el corto y mediano plazos.
• Realizar seguimiento a envíos por courier asegurando la entrega de los paquetes a los destinatarios finales (Registros Regulatorios, Marketing y Calidad)
• Coordinar exportaciones (eventuales), cumpliendo con lo solicitado por el importador.
• Comprender los estándares de GTC de OGN, aplicarlos en los procesos diarios y SOP locales y dar seguimiento a auditorías de trade Compliance. Cumplir con los entrenamientos requeridos.
• Mantener el procedimiento de importaciones actualizado cumpliendo estándares de GTC, normas locales de Aduana y de INVIMA.

Educación, Experiencia y Habilidades Requeridas   

• Carrera completada en Administración de empresas, Comercio Exterior o carreras afines.
• 2+ años de experiencia previa en rol similar.
• Inglés avanzado - Conversacional
• Experiencia previa con SAP o ERP similar.
• Indispensable conocimiento solido de Sistemas de Aduana y Sistema de Pagos electrónicos.
• Indispensable, conocimiento previo de Código Orgánico de la Producción, así como, Aranceles de Importación

Educación, Experiencia y Habilidades Deseables

• Maestría en Logística, Cadena de Suministro, Transporte, o afín
• Experiencia previa gestionando responsabilidades de logística para la región de Centro America y El Caribe
• Experiencia previa con programas COMET y SCEM Tool.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions.  Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. 

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1