Gestionnaire, Services partagés des… at OntarioNorthla… · North Bay

POSTE : Gestionnaire, Services partagés des finances SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur/directrice, Services des finances DIVISION : Services des Finances LIEU : North Bay RÉFÉRENCE : 800-97-27 SALAIRE : 127 790 $ à 150 332 $

QUI NOUS SOMMES: La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : Le ou la titulaire doit diriger et superviser les Services partagés des finances, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les recettes et l’audit ainsi que la paye, afin d’assurer des opérations financières précises, en temps opportun et bien contrôlées au sein de la CTON. Le ou la titulaire contribue à la réussite de l’organisation et à la prestation des services en assurant un leadership stratégique, en dirigeant l’amélioration des processus, en veillant à la tenue de contrôles internes rigoureux et en offrant un soutien intégré en matière de finances aux divisions opérationnelles, aux employés, aux clients et aux fournisseurs de la CTON, ainsi qu’aux organismes gouvernementaux et aux autres intervenants externes.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : • Diriger et superviser les opérations des Services partagés des finances, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les recettes et l’audit ainsi que la paye, afin d’assurer des services financiers précis, en temps opportun et bien contrôlés à l’échelle de l’organisation. • Définir les priorités stratégiques, les objectifs, les normes de service, les mesures du rendement et les indicateurs de rendement clés pour les équipes des Services partagés des finances. • Déterminer et mettre en œuvre des améliorations des processus visant à renforcer l’efficacité, la précision, les contrôles internes, le service à la clientèle et la prestation globale des services. • Voir à l’encadrement, à la gestion du rendement, à la formation et au perfectionnement du personnel et exercer un leadership à cet égard, tout en favorisant un environnement de travail d’équipe performant et axé sur le client. • Gérer les questions relatives aux relations avec les employés, notamment les problèmes de rendement, les mesures disciplinaires, les griefs et l’administration des conventions collectives, en collaboration avec les responsables des ressources humaines. • Veiller au respect des politiques, des procédures, des exigences législatives et des normes de contrôle interne, notamment en matière de séparation appropriée des tâches et de surveillance financière. • Superviser la vérification des recettes, la consignation, la facturation, l’audit, le règlement, l’émission des factures aux clients, le traitement des paiements, les recouvrements, les rapprochements et la résolution des problèmes liés aux comptes clients. • Examiner et approuver les demandes de crédit, les rajustements de compte, les radiations d’intérêts et les radiations de comptes clients dans les limites des pouvoirs délégués. • Gérer les relations avec les clients, les fournisseurs, les agences de recouvrement et les intervenants externes afin de favoriser la résolution efficace des questions financières. • Superviser les paiements aux fournisseurs, le traitement des factures, les remboursements de frais aux employés, les avances et les opérations liées aux comptes créditeurs. Ces opérations représentent plus de 100 millions de dollars par an. • Offrir un encadrement en ce qui concerne les opérations liées à la paye, notamment le traitement de la paye, les versements, les retenues, les rajustements, l’administration des régimes de retraite et la conformité réglementaire, et exercer un leadership à cet égard. • Approuver le versement des retenues à la source et les paiements législatifs, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les lois applicables et les exigences en matière de production de rapports. • Diriger et soutenir les initiatives relatives aux systèmes financiers, aux flux de travail, au modèle de service et à l’amélioration des processus, tout en assurant la continuité opérationnelle et une mise en œuvre efficace. • Résoudre des problèmes opérationnels et financiers complexes, collaborer avec les intervenants internes et externes et fournir des recommandations, des analyses et des comptes rendus opérationnels à la direction.

EXIGENCES : • Diplôme universitaire en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe. • Titre de comptable professionnel agréé ou comptable professionnelle agréée (CPA) ou certification de leader accrédité(e) en paie (LAP). • Au moins cinq ans d’expérience dans des postes comportant des responsabilités de plus en plus importantes dans le domaine des finances, de la comptabilité, de l’administration de la paye, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs, de l’audit des recettes ou des services partagés des finances. • Expérience dans la gestion d’un volume important d’opérations financières, notamment les paiements aux fournisseurs, les comptes clients, les recouvrements, les rapprochements, les versements et la production de rapports financiers. • Expérience avérée à titre de dirigeant en matière de gestion, d’encadrement, de mentorat et de perfectionnement d’équipes au sein d’un environnement axé sur le service. • Expérience professionnelle au sein d’un environnement syndiqué, notamment en matière de relations avec les employés, de traitement des griefs, de mesures disciplinaires et d’interprétation des conventions collectives. • Solide connaissance des opérations liées aux services partagés des finances, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l’audit des recettes et la paye. • Compréhension approfondie des contrôles internes, de la séparation des tâches, des exigences en matière d’audit, des politiques financières et des cadres de responsabilisation. • Connaissance des principes comptables, des pratiques en matière d’approvisionnement et des contrôles financiers relatifs aux dépenses de fonctionnement et d’immobilisations du secteur public. • Expérience relative à l’administration de la paye, aux versements législatifs, aux exigences gouvernementales en matière de rapports et à la législation relative à la paye. • Expérience de l’utilisation de systèmes de planification des ressources d’entreprise, de systèmes de gestion financière, des applications Microsoft Office, d’outils de gestion des flux de travail et de plateformes de production de rapports. • Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ainsi que capacité à évaluer les risques, à résoudre des problèmes complexes et à formuler des recommandations stratégiques pertinentes. • Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de service à la clientèle et de résolution des conflits, ainsi que capacité à travailler efficacement avec les employés, les dirigeants, les fournisseurs, les clients, les syndicats, les organismes et les intervenants externes. • Capacité avérée à gérer des priorités multiples, à respecter les délais et à maintenir l’exactitude dans un environnement où le rythme des activités est rapide et à fort volume de travail. • Solides compétences en matière d’organisation, de planification, de gestion du changement et d’amélioration continue, axées sur l’excellence opérationnelle et la prestation de services.

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

DATE DE CLÔTURE : le 3 août, au plus tard à 23 h 59. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.

Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. S’il est établi que tout renseignement fourni dans les documents de la candidature ou au cours du processus de recrutement est faux, trompeur ou incomplet, Ontario Northland peut mettre fin à l’examen de votre candidature.

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. La CTON n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) pour prendre ou éclairer des décisions d’embauche. Nous utilisons bien un système externe, soit un système de suivi des candidats (système ATS), pour nous aider à gérer efficacement les candidatures. Même si le système ATS peut appliquer des fonctions de tri ou des filtres automatisés de base, toutes les candidatures sont examinées et évaluées par des agentes et agents de recrutement humains. Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.