HR Coördinator at Omnicom Media Group in Amsterdam, North Holland, NL

A Global Powerhouse

Omnicom Media is the world’s largest and most connected media and advertising organization. Bringing together leading agencies such as OMD, UM, PHD, Initiative, Kinesso, Flywheel, Annalect, TRKKN, Hearts and Sciences and YUNE, we combine media, data, technology, creativity and strategy in one integrated organization, helping brands grow in a rapidly changing media landscape. We’re proud to work with iconic brands like Nike, L’Oréal and McDonald’s as well as leading local and regional brands.

Houd jij graag het overzicht en ga jij nauwkeurig te werk? Ben jij sterk administratief onderlegd en heb jij een passie voor HR? Lees dan gauw verder!

Als HR Coördinator bij OMG is geen dag hetzelfde en weet iedereen binnen no time wie jij bent. Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers als het gaat om alle HR gerelateerde vragen. Je overziet de diverse processen en hoe deze elkaar beïnvloeden. eigen initiatief wordt gewaardeerd en je komt met ideeën over hoe wij het werk nog beter kunnen organiseren. Daarnaast werk je nauw samen met het gehele HR team op diverse topics.

Samenvattend ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de gehele HR administratie (incl. correspondentie) en het ondersteunen in de salarisadministratie;
• Het coördineren van de in- door- en uitstroom van medewerkers;
• Het adviseren van medewerkers en managers over de toepassing van arbeidsvoorwaarden, HR beleid en wet- en regelgeving op HR gebied;
• Het actief meedenken over de inrichting en efficiëntie van HR processen;
• De registratie en monitoring van de ziekteverzuimgegevens;
• Het voorbereiden van diverse HR rapportages.

Naast bovenstaande werkzaamheden is er ruimte om jouw eigen invulling aan deze functie te geven. Zo is er tijd om aan mooie HR projecten te werken. Mede op basis van jouw interesse, ervaring en leerdoelen stellen we de exacte inhoud van de functie vast.

Wat bieden we jou?

• Goed salaris op basis van 37,5 uur;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• 27 vakantiedagen + 2 vrij inzetbare dagen (Diversidays);
• Laptop, telefoon- en reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Faciliteren thuiswerkplek zoals een bureau en of tweede beeldscherm;
• Mogelijkheid om tot 6 weken per jaar vanuit het buitenland te werken;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Volop ontwikkelingskansen;
• Collegiale en gezellige werksfeer;
• Borrels, sportieve uitdagingen, gezellige teamuitjes;
• Bedrijfscatering met divers aanbod;
• Onbeperkt cursussen volgen via OMG OneLearning;
• Informele uitjes en activiteiten, zoals de Kwartaalborrel XXL en natuurlijk het legendarische kerstfeest
• And more:)

Vereisten

Wij vinden het belangrijk dat je processen gemakkelijk weet te doorgronden en proactief te werk gaat. Je vindt het leuk om verschillende ballen hoog te houden en je bent georganiseerd. Je geniet van de hectiek binnen de organisatie en bent flexibel genoeg om hierop in te spelen zodat wij altijd de HR service kunnen verlenen die de organisatie nodig heeft.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, heb je ook:

• Minimaal 1 tot 3 jaar HR gerelateerde werkervaring opgedaan;
• Kennis van en inzicht in HR-administratie, procedures en processen;
• Grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel, ben je proactief, doortastend en resultaatgericht;
• Comfortabel bent met de Engelse taal - we hebben veel internationale collega´s rondlopen:)
• Communicatief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Up-to-date parate basiskennis van arbeidsrecht en andere relevante wet- en regelgeving.

Let’s go!

Klinkt deze functie jou als muziek in de oren? Dan maken we heel graag snel kennis met je. Toch nog een paar vragen? Neem contact op met Ryan van Talent Acquisiton via werken@omnicommediagroup.com