Asistente Documental at METALARANGOS LTDA in Bogotá, Cundinamarca

METALARANGOS S.A.S.VACANTE – ASISTENTE DOCUMENTAL

METALARANGOS S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Documental para apoyar la adecuada gestión, organización, conservación y control de la documentación y registros de la organización.

Objetivo del cargo

Gestionar, organizar, almacenar, controlar y archivar documentos y registros de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación, disponibilidad y acceso oportuno a la información, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos internos de gestión documental.

Principales funciones

• Organizar y mantener archivos y documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación, actualización y fácil acceso.
• Administrar y controlar el acceso a documentos confidenciales y sensibles, garantizando que la información sea consultada únicamente por el personal autorizado.
• Documentar procesos, procedimientos e instructivos internos, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa y garantizar la estandarización de las actividades.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la gestión documental.
• Realizar seguimiento a la documentación pendiente, vencida o que requiera actualización.
• Apoyar la organización y conservación del archivo físico y digital de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
• Garantizar la adecuada identificación, almacenamiento y trazabilidad de los documentos.
• Apoyar la preparación y organización de información requerida por las diferentes áreas de la empresa.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y directrices internas relacionadas con el manejo y protección de la información.

Formación académica

Tecnólogo(a) o estudiante de carrera profesional en:

• Ingeniería Industrial.
• Administración de Empresas.
• Gestión Documental.
• O carreras afines.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con:

• Gestión documental.
• Administración de archivos.
• Control y organización de documentos.
• Manejo de información y registros.
• Apoyo administrativo y/o de procesos.

Conocimientos y habilidades

• Manejo de herramientas ofimáticas – nivel intermedio.
• Organización y clasificación documental.
• Manejo de archivos físicos y digitales.
• Atención al detalle.
• Capacidad de organización y planificación.
• Manejo responsable de información confidencial.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cumplimiento y seguimiento de procesos.

Lugar de trabajo

Bogotá D.C.

Postulación

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en hacer parte de METALARANGOS S.A.S., te invitamos a postularte a esta oportunidad laboral.

Lugar de trabajo: Empleo presencial