Koordynator / Koordynatorka Dostaw i Serwisu at Mars · Sochaczew

Job Description: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację procesu zakupów części, usług i materiałów eksploatacyjnych dla Działu Utrzymania Ruchu. Nadzór oraz odpowiedzialność za funkcjonowanie magazynów technicznych, zagwarantowanie utrzymania zapasów na poziomie zapewniającym ciągłość produkcji przy możliwie najniższej wartości zgromadzonych elementów zgodnie z zakładanym budżetem. Zapewnienie koniecznych serwisów technicznych oraz współpraca i nadzorowanie realizacji zadań zgodnie z wymogami i standardami Mars.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

• Współpraca z działem zakupów w procesie zakupu części zamiennych, wyposażenia oraz usług w celu zagwarantowania zapasu pozwalającego zachować ciągłość produkcji, a mieszczącego się w zakładanym budżecie.
• Regularna kontrola dostawców zgromadzonych w bazie danych z obszaru technicznego oraz wyszukiwanie nowych lepszych lub bezpośrednich producentów części składowych maszyn, uzgadnianie technicznych warunków dostaw.
• Pełna odpowiedzialność w negocjacjach zakupu dóbr, których wartość nie przekracza ustalonego limitu, oraz odpowiedzialność za zakup dóbr powyżej tego limitu z wyłączeniem negocjacji ceny.
• Weryfikacja i akceptacja dostaw zarówno pod względem zgodności z opisem jak i ilościowa.
• Koordynacja i odpowiedzialność za optymalne wykorzystanie serwisów, utrzymywanie standardów mechanicznych, bezpieczeństwa oraz higieny zgodnie z wymogami Mars
• Udział w procesach: przetargi, umowy ramowe oraz serwisowe.
• Przygotowywanie rocznych planów zakupów części zamiennych, sewisów zewnętrznych i kontrola realizacji planów.
• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie dopuszczania maszyn tego wymagających do użytku wewnątrzzakładowego oraz prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji technicznej (UDT, przeglądy itp.).
• Nadzór oraz kontrola stanów magazynowych, przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu zgodnie z wymogami prawa oraz bieżącymi potrzebami firmy.
• Przygotowanie raportów finansowych z obszaru zakupów oraz stoków magazynowych po zakończeniu każdego periodu oraz bieżąca kontrola obszarów newralgicznych wymagających zmiany czy modernizacji.
• Współpraca z Działem Finansów w zakresie akceptacji zamówień oraz kontrola wartości faktur pod względem merytorycznym z obszaru odpowiedzialności.
• Odpowiedzialność za funkcjonowanie systemów informatycznych wsparcia gospodarki magazynowej oraz obsługa modułów: proces zakupu, zarządzanie gospodarką magazynową i raporty.
• Przyjmowanie i wydawanie towarów z magazynu oraz nadzór nad prawidłowym przepływem części naprawialnych.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenie min. średnie techniczne.
• bsługa systemów komputerowych, w szczególności Plant Maintenance
• Znajomość MS Excel – poziom zaawansowany
• Język angielski - poziom komunikatywny
• 3 lata doświadczenia w działach: Utrzymanie Ruchu, Inżynieryjnego, Produkcji
• Wiedza techniczna - podstawowa
• Znajomość procedur BHP - zaawansowany
• Wiedza związana z prowadzeniem dokumentacji magazynowej Znajomość przepisów i norm współpracy z dostawcami

Co oferuje Mars?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowe o pracę, bez okresu próbnego
• Konkurencyjne wynagrodzenie, uzupełnione o premię biznesową, świąteczną
• Praca w systemie 1 zmianowym
• Jasny system podwyżkowy obejmujący wszystkich współpracowników
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i awansu w ramach struktur firmy
• Pakiet dodatkowych benefitów, m.in.
• Program emerytalny,
• Ubezpieczenie na życie (składka ubezpieczenia podstawowego) finansowane przez firmę,
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i rodziny,
• Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach,
• Dofinansowanie do posiłków w stołówce,
• Program wsparcia Współpracowników
• Pozytywny i zgrany zespół współpracowników, nastawionych na wiedzę i wspólny cel
• Szkolenia przygotowujące do pracy na oferowanym stanowisku
• Grafik ustalany z wyprzedzeniem
• Najwyższe normy bezpieczeństwa pracy
• Darmowy parking
• Bonus finansowy za polecenie nowego pracownika w ramach Programu Poleceń Pracowniczych
• Możliwość zakupu firmowych produktów w preferencyjnych cenach