Z-ca Kierownika ds. Kas i Administracji at MakeOffices · Warsaw

Opis firmy

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.

Opis oferty pracy

• Nadzór nad poprawnością pracy pracowników zgodnie z obowiązującymi standardami, procedurami i instrukcjami.
• Nadzór nad procesem rozliczania utargów.
• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rejestracji sprzedaży i sporządzeniu obowiązującej dokumentacji.
• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rejestracji sprzedaży i obowiązującej dokumentacji. Nadzór nad obsługą Klientów z Unii Europejskiej i tzw. Tax Free. Nadzór nad procesem rejestracji Klientów, w tym rejestracji koncesji alkoholowych w bazie Klientów.
• Odpowiedzialność za administrację i obieg dokumentów m.in. w zakresie składania, zatwierdzania i rozliczania zamówień oraz faktur w dedykowanych do tego systemach (BSA). Administrowanie środkami trwałymi oraz ich okresowe inwentaryzowanie. Tworzenie rezerw na wydatki hali oraz monitorowanie rezerw zakładanych przez CWB. Administrowanie i koordynacja kontroli urzędów w sprawach nie dotyczących spraw pracowniczych. Obsługę poczty oraz usług kurierskich.
• Wdrażanie i rozwijanie nowych rozwiązań/projektów.
• Nadzór nad gospodarką opakowaniami zgodnie obowiązującymi instrukcjami i procedurami.
• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu reklamacji Klientów.
• Współpraca z innymi działami w organizacji.
• Współudział w zarządzaniu zespołem pracowników, motywowanie i dbałość o ich rozwój. Inspirowanie ich do większego zaangażowania, zdobywania wiedzy i umiejętności aktywnego sprzedawcy.
• Odpowiedzialność za realizację wskaźników operacyjnych.

Kwalifikacje

• Entuzjazm i zaangażowanie podczas codziennej pracy z klientem.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Dyspozycyjność (praca zmianowa również w weekendy).
• Dokładność i rzetelność.
• Mile widziana aktualna książeczka Sanepidu.

Dodatkowe informacje

Mamy Ci do zaoferowania:

• Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie zawsze na czas.
• Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
• Nauka języka obcego – angielski, niemiecki, hiszpański na platformie e-Tutor.
• Pakiet prywatnej opieki medycznej.
• Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
• Zniżki na zakupy w MAKRO.
• Dofinansowanie do posiłków.
• Okazjonalne bony towarowe.
• Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Nagrody za polecenia pracowników.