Responsable du recrutement - EPD at MaintainX in Miami, FL

MaintainX is the world's leading AI-powered maintenance and asset management platform, serving 13,000+ customers including Duracell, Shell, Cintas, and Brenntag. We raised$150M in Series D funding led by Bessemer Venture Partners and Bain Capital Ventures, bringing our total funding to $254M. We were named to theForbes 2025 Cloud 100, the definitive ranking of the top 100 private cloud companies in the world. We're growing fast and hiring the talent to match.

MaintainX est la plateforme de gestion de maintenance et d'actifs alimentée par l'IA, leader mondial, au service de plus de 13 000 clients, dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons levé 150 M$ lors d'un financement de série D mené par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total à 254 M$. Nous avons été nommés au Forbes 2025 Cloud 100, le classement de référence des 100 meilleures entreprises cloud privées au monde.

Nous connaissons une croissance rapide et recrutons les talents à la hauteur de nos ambitions.

Le poste :

Nous recherchons un(e) Partenaire principal(e) en acquisition de talents pour prendre en charge le recrutement complet dans les domaines de l'Ingénierie, du Produit et du Design. Il s'agit d'un rôle de contributeur individuel à haute performance — pas un rôle de joueur-entraîneur. Vous gérerez un portefeuille complet de postes techniques et produit, travaillerez directement avec les responsables ingénierie, les leaders produit et l'équipe design, et piloterez les recherches de l'ouverture du poste jusqu'à la clôture.

Vous relèverez du Responsable de l'équipe TA (EPD) et travaillerez aux côtés d'une équipe de Partenaires Talents et de Coordinateurs répartis entre San Francisco, Montréal et Toronto.

Vos responsabilités :

• Piloter l'intégralité du cycle de recrutement EPD. Gérer les recherches de bout en bout pour les ingénieurs logiciels, les responsables ingénierie, les chefs de produit et les designers produit. Vous êtes le responsable unique du processus, de la prise de brief jusqu'à l'acceptation de l'offre.
• Sourcer et conclure avec des talents techniques seniors. Construire des viviers de candidats pour des postes difficiles à pourvoir dans les domaines du backend, frontend, mobile, ML/IA, plateforme et infrastructure. Nous sommes en compétition avec les meilleures entreprises SaaS pour attirer les talents — et vous devez remporter ces batailles.
• Mettre en place des processus d'entretien structurés. Accompagner les candidats à travers des parcours techniques multi-étapes incluant la conception de systèmes, des évaluations de code (CodeSignal), des exercices à domicile et des panels exécutifs. Maintenir la dynamique avec chaque candidat.
• Être un conseiller stratégique pour les responsables du recrutement. Animer des briefs de calibration, définir des stratégies de recherche et présenter des bilans hebdomadaires du pipeline avec des données. Savoir s'opposer lorsque les critères sont revus à la baisse. Être propriétaire de la relation, pas seulement du processus.
• Maîtriser vos indicateurs. Cette équipe fonctionne à la donnée. Vous serez responsable de vos métriques : taux de réponse au sourcing, conversion entretien-présentiel, délai de recrutement, taux d'acceptation des offres. Vous serez évalué(e) sur les résultats, pas sur l'activité.

Ce que vous apportez :

• 6+ ans d'expérience en recrutement technique cycle complet, dont au moins 3 ans axés sur des postes d'ingénieurs logiciels dans des entreprises SaaS ou d'infrastructure en forte croissance.
• Bilan démontré dans la conclusion d'offres avec des ingénieurs seniors et de niveau staff dans des marchés compétitifs (SF, Toronto, Montréal sont nos marchés principaux).
• Solides compétences en sourcing via LinkedIn Recruiter, GitHub et approche directe. Vous construisez des viviers de zéro — les candidatures entrantes seules ne suffiront pas ici.
• Expérience dans la conduite de processus d'entretien structurés avec des grilles de calibration et des standards de débriefs.
• Aisance avec les données : vous savez extraire vos propres rapports de pipeline, calculer les taux de passage et présenter la santé de l'entonnoir à la direction.
• Expérience avec les plateformes ATS modernes (Ashby fortement préféré, Greenhouse/Lever acceptés).
• Forte préférence pour les candidat(e)s ayant recruté pour des postes en IA/ML, ingénierie de plateforme ou outils pour développeurs.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif et opportunités d'équité significatives.

• Couverture santé, dentaire et vision.

• Programme d'adhésion 401(k) / REER.

• Congés illimités selon vos besoins.

• Une culture de travail où :

  • Vous travaillerez aux côtés de collègues du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Smart Humble Optimist (Intelligent, Humble, Optimiste).
  • Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont célébrés publiquement.

À propos de nous :

Notre mission est de fournir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d'exploitation pour maintenir le monde physique en marche. Nous croyons que le plus grand atout de toute organisation, ce sont ses collaborateurs. C'est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive et mobile-first pour améliorer la productivité et la collaboration entre équipes et sites.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant.

Our mission is to deliver one platform for maintenance, repair & operations teams to keep the physical world running. We believe the greatest asset in any organization is the people. That’s why we built an intuitive, mobile-first solution to help boost productivity and collaboration across teams and locations.

MaintainX is committed to creating a diverse environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.