高级行政专员 at LingoAce in Shanghai, Shanghai, China

高级行政专员 Location: Shanghai 职位描述： （一）项目全生命周期与组合管理 主导 AI 类项目（大模型预训练 / 微调、算法研发、AI 平台 / 应用开发、算力集群建设等）从需求立项、规划、执行、监控、验收、结项的端到端管控。 拆解公司 / 事业部战略目标，形成项目组合 roadmap，平衡多项目资源、优先级与交付节奏，确保资源（算法、工程、算力、数据）高效利用。 制定项目范围、进度、成本、质量计划，建立进度跟踪、风险预警、问题闭环机制，定期输出项目报告与管理看板。 组织项目评审、阶段复盘、里程碑验收，推动经验沉淀、资产复用、流程优化，降低 AI 项目试错成本。 （二）流程体系与项目治理 构建适配 AI 研发的混合式项目管理体系（敏捷 Scrum / 看板 + 瀑布阶段管控），制定立项、变更、风险、质量、文档、交付等标准规范。 落地并优化敏捷研发流程：组织站会、迭代规划、评审、回顾会，提升迭代效率与交付稳定性。 建立AI 项目专项治理机制：覆盖数据合规、算法安全、模型评测、算力调度、知识产权等关键环节。 维护项目管理工具链（Jira/Confluence/ 飞书项目 / 禅道）、模板库、知识库，推动流程标准化、工具化、自动化。 （三）跨团队协同与资源协调 作为业务、产品、算法、工程、数据、运维、合规等多方的协同枢纽，解决跨部门壁垒、资源冲突与协作低效问题。 协调核心资源（GPU/TPU 算力、标注数据、专家人力），保障高优 AI 项目供给，动态调整资源分配。 推动技术与业务对齐：把业务需求转化为可执行的 AI 项目目标，同步技术可行性、风险与周期。 （四）组织效能与 AI 赋能 度量研发效能（迭代速率、交付周期、缺陷率、资源利用率），诊断流程 / 协作瓶颈，推动持续改进。 探索并落地 AI 赋能项目管理：智能风险预警、自动会议纪要、项目文档智能审查、报表自动化生成等。 开展项目管理培训、赋能与认证，提升团队整体项目管理意识与能力。