HR Intern at Lilly in Bogotá, Bogota D.C., Colombia

HR Intern Location: Colombia, Bogota At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA PRÁCTICA Buscamos un practicante con buena actitud, motivado por aprender, alta atención al detalle y constante disposición para adaptarse a entornos nuevos. Debe ser una persona competente, cuyo desarrollo profesional vaya de la mano con asumir retos constantes a través del óptimo manejo del tiempo, y la autonomía, que caracteriza el trabajo por objetivos. Las ideas nuevas, iniciativas de mejora y de cambio positivo, son también características valoradas en el área para la persona que asuma la práctica en el área financiera. Cómo practicante de HR en Eli Lilly podrás desarrollar y aprender conocimiento en el área, a través de la implementación de estrategias de mejora de clima laboral, desarrollo de eventos de bienestar, selección y reclutamiento de personal, al igual que en diferentes procesos adicionales incluidos en el área. TAREAS CLAVE – FUNCIONES ESPECÍFICAS Creación de órdenes de compra y gestión de procesos de facturación y pagos Creación de órdenes de compra por medio del sistema SAP. Gestión de seguimiento de proceso de pago, incluido el proceso de facturación en coordinación con el área contable para el área de Recursos Humanos Gestión de envíos del área de HR para eventos mensuales Gestión de información personal de los colaboradores Manejo del file de direcciones y actualización del mismo. Apoyo documental para contratos, cartas y certificados solicitados por el área. Comunicación con los colaboradores para atender solicitudes de información sujetas a revisión del área Carga de auxilio de alimentación para empleados Desarrollo del archivo designado para las cargas mensuales de auxilio de alimentación de los empleados, y dejarlos actualizados en la carpeta compartida para revisión. Cargar el archivo por medio de la plataforma de Sodexo los primeros 2 primeros días de cada mes. Ayudar en gestión de bloqueos que surjan en el proceso por empleado. Gestionar pedido de tarjetas canasta para empleados administrativos desde el día de ingreso, y para empleados de la fuerza de ventas. Proceso de onboarding a nuevos ingresos Alistamiento de kit de ingreso y apoyo en cronograma de inducciones para primeras semanas de los nuevos empleados Apoyo en procesos de selección de practicantes Validación de perfiles a través de llamadas tras evaluar hojas de vida. Apoyo en proceso de reclutamiento, prescreening y selección para practicantes. Apoyo en visitas a universidades y eventos de employer branding coordinados por el área Apoyo en procesos de bienestar Gestión logística para desarrollo de los distintos eventos tenidos en cuenta en el cronograma de bienestar: cumpleaños, celebración de resultados de la afiliada y eventos conmemorativos. Apoyo con comunicados internos para bienvenidas, cambios organizacionales y boletín mensual Gestión de pedidos de regalos de cumpleaños para los colaboradores y decoración CONOCIMIENTO REQUERIDO Estudiante de carreras relacionadas y afines: Administración, Psicología, Comunicación Social, Negocios Ubicación actual: Bogotá *Nivel de Inglés Intermedio - Avanzado (deseable) Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response. Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status. #WeAreLilly