Analyste des systèmes, Planification des… at Library of… · Ottawa

Company Description:

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement

Job Description:

L’analyste des systèmes, Planification des ressources organisationnelles (PRO), est responsable de la conception, de la configuration, de la mise en œuvre et du soutien continu du système de PRO, Unit4, et du système de suivi des candidatures (SSC), SmartRecruiters. La personne occupant ce poste se concentre sur la configuration des fonctionnalités du système orientées vers l’utilisateur et la traduction des exigences d’affaires en solutions fonctionnelles conformes aux normes organisationnelles et aux pratiques exemplaires.

L’analyste des systèmes de PRO, configure et maintient les flux de travail, les automatisations, les alertes, les rapports et les règles d’affaires afin d’améliorer l’efficacité du système, la précision des données et l’expérience utilisateur.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Concevoir, configurer, mettre en œuvre et documenter les fonctionnalités du système de PRO et du SSC, y compris les flux de travail, les règles d’affaires, les formulaires, les rôles utilisateurs, les notifications et d’autres composantes destinées à l’utilisateur, afin de soutenir des processus d’affaires efficaces et conformes.
• Analyser les besoins d’affaires et les traduire en solutions système qui répondent aux besoins des utilisateurs et respectent les normes de gouvernance organisationnelle et de système.
• Soutenir les activités de test et de validation du système, incluant le développement de cas de test, l’exécution des plans de test et la documentation des résultats avant le déploiement.
• Maintenir la qualité des données et la fiabilité du système en validant les entrées, en surveillant les flux de données et en appliquant les contrôles appropriés du système.
• Offrir un soutien et une formation aux utilisateurs finaux, incluant la préparation de documents de référence et la réponse aux demandes liées au système afin de promouvoir une utilisation efficace et cohérente du système.

Qualifications:

Éducation :

• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent pour le poste, comme les systèmes d’information, les systèmes d’information de gestion, l’administration des affaires ou l’informatique, ou combinaison acceptable d’éducation, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience dans la configuration et le soutien d’un système de PRO dans un rôle fonctionnel ou d’analyste système.
• Expérience dans la gestion d’un système de flux de travail, des règles d’affaires et d’autres fonctionnalités configurables du système.
• Expérience dans l’analyse des processus d’affaires et la traduction des besoins d’affaires en solutions de PRO qui soutiennent les besoins opérationnels et la convivialité.
• Expérience dans la conduite d’activités de test des systèmes, incluant le développement de cas de test, l’exécution de plans de test et la documentation des résultats.
• Expérience de validation des données système et de sorties configurées pour soutenir la précision des rapports et la fiabilité du système.
• Expérience de la fourniture de conseils et de soutien aux utilisateurs finaux, y compris en expliquant la fonctionnalité du système configuré à des publics non techniques.

Connaissances :

• Connaissance des concepts de systèmes d’entreprise, incluant la configuration, l’intégration et la gestion du cycle de vie.
• Connaissance des pratiques exemplaires liées aux tests de systèmes, à la gestion du changement et à la documentation.
• Connaissance des principes de gestion des données, incluant l’exactitude, la validation et la production de rapports.
• Connaissance de l’analyse des processus d’affaires et des méthodes pour optimiser les flux de travail et les automatisations.
• Connaissance des considérations relatives à la vie privée, à la sécurité et à la conformité liées aux systèmes d’entreprise, particulièrement dans un environnement de secteur public.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Communication
• Esprit d’initiative
• Planification et organisation
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Travail d’équipe
• Résilience

Qualifications constituant un atout :

• Expérience de travail dans le système de PRO Unit4.
• Expérience dans le soutien aux systèmes d’entreprise dans une organisation parlementaire, gouvernementale ou du secteur public plus large.
• Expérience dans la configuration ou le soutien technique relativement aux rapports, aux tableaux de bord ou aux sorties système standard pour les utilisateurs d’affaires.
• Expérience d’application des principes de conception de l’expérience utilisateur et de l’accessibilité dans le développement de systèmes ou de processus.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC.

Test d’autoévaluation en langue seconde :

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d’autoévaluation facultatif vous permettant d’évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels. Visitez : https : //www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Additional Information:

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

 

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.