Agent de Saisie Administratif Polyvalent à… at KWIKS FRC · Rabat

Localisation : Kénitra

Secteur : Industrie / Agroalimentaire

Mission

Rattaché(e) au service administratif, l’Agent de Saisie Administratif Polyvalent assure la saisie, le contrôle et la mise à jour des données ainsi que le suivi des différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.

Responsabilités principales

• Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives et opérationnelles dans les outils internes.
• Saisir, contrôler et vérifier les informations avant leur enregistrement.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et fichiers Excel.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs, commerciaux et opérationnels.
• Assurer le suivi des bons de commande, bons de livraison, bons de réception et autres documents liés à l’activité.
• Collecter les informations auprès des différents services et assurer leur centralisation.
• Participer à la préparation des reportings administratifs et opérationnels.
• Effectuer les rapprochements et vérifications nécessaires entre les documents et les données saisies.
• Identifier et signaler les erreurs, anomalies ou informations manquantes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Collaborer avec les équipes Production, Qualité, Logistique, Achats et Finance selon les besoins.
• Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Bac+2/3 en Gestion, Administration, Comptabilité, Secrétariat ou formation équivalente.
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste administratif polyvalent ou de saisie.
• Une expérience dans un environnement industriel, agroalimentaire ou logistique est un plus.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques.
• Bonne capacité à traiter et organiser un volume important de données.
• Rigueur, précision et sens du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents services.
• Autonomie, réactivité et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Expérience:

• Agent de Saisie Administratif Polyvalent: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel