Kiwa→
Procurement Manager at Kiwa in NL-ZH-Rijswijk
Job Description
Procurement Manager
Job Summary
About the role
Kiwa Nederland koopt jaarlijks een breed pakket aan goederen en diensten in. Deze uitgaven zijn verspreid over verschillende bedrijfsonderdelen en locaties. Daardoor worden schaalvoordelen nog niet overal benut. Ook liggen er kansen om processen, contractbeheer en leveranciersmanagement verder te verbeteren.
Als Procurement Manager bouw je de inkoopfunctie verder op en vertaal je de strategie naar concrete resultaten. Je brengt uitgaven en contracten in kaart, bepaalt samen met de business de prioriteiten en realiseert voordeel door inkoopvolumes te bundelen, tenders uit te zetten en commerciële afspraken te verbeteren.
Je legt ook een stevig fundament voor de toekomst. Je zorgt voor duidelijke inkoopprocessen, passende goedkeuringsprocedures, standaardvoorwaarden, contractbeheer en betrouwbare rapportages. Daarbij kijk je waar samenwerking binnen het SHV-netwerk voordeel oplevert en waar een eigen aanpak voor Kiwa beter past.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland. Je werkt nauw samen met budgethouders, Finance, Legal, IT, HR, Operations, Kiwa Corporate en de category managers binnen SHV. Je krijgt bovendien de ruimte om een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan te nemen en zo je eigen team op te bouwen.
De standplaats is Rijswijk of Apeldoorn. Hybride werken is mogelijk. Je bent daarnaast regelmatig aanwezig op verschillende Kiwa-locaties in Nederland.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Je ontwikkelt en realiseert de inkoopstrategie en de bijbehorende roadmap. Ook richt je het inkoopmodel, het beleid, de verantwoordelijkheden en de goedkeuringsbevoegdheden in;
- Samen met Finance breng je financiële gegevens, leveranciersinformatie en contracten samen. Je bouwt een betrouwbaar overzicht van de uitgaven op en gebruikt dit om gerichte keuzes te maken voor inkoop en leveranciersmanagement;
- Je ontwikkelt inkoopstrategieën voor onder meer apparatuur en installaties, CAPEX-projecten, externe inhuur, facilitaire diensten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en IT-diensten. Je benut bestaande SHV-contracten waar dat voordeel oplevert en kiest voor een eigen aanpak wanneer de behoeften van Kiwa daarom vragen;
- Je realiseert structurele besparingen, voorkomt onnodige kosten en verbetert betalingsvoorwaarden en serviceniveaus. Samen met Finance beoordeel je de resultaten en bewaak je of gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nagekomen;
- Je ontwerpt en implementeert een bestelproces met duidelijke inkoopaanvragen, goedkeuringsstromen en bevoegdheidsgrenzen. Samen met Finance en IT zorg je voor een goede aansluiting op de factuurverwerking;
- Je verbetert de inkoopprocessen door werkwijzen, aanvraagdocumenten, businesscases, offerteaanvragen, beoordelingen en contractoverdrachten te standaardiseren. Ook werk je aan betere rapportages en onderzoek je hoe data-analyse, automatisering en relevante AI-toepassingen de inkoop kunnen ondersteunen;
- Je richt contract- en leveranciersmanagement verder in. Je zorgt voor duidelijk eigenaarschap, tijdige verlengingsbesluiten en passende beoordelingen van leveranciers, prestaties en risico's;
- Je betrekt budgethouders en proceseigenaren bij veranderingen en zorgt voor draagvlak. Je begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen zonder de snelheid en slagkracht van de bedrijfsvoering uit het oog te verliezen;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkoop binnen Kiwa Nederland en werkt actief samen met het SHV-inkoopnetwerk. Per categorie bepaal je welke aanpak de meeste waarde oplevert;
- Je bouwt de inkoopfunctie verder uit en neemt als een van de eerste stappen een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan.
Het Team
Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland. Je werkt samen met collega's van Finance, Legal, IT, HR en Operations en met budgethouders binnen verschillende bedrijfsonderdelen. Ook heb je contact met Kiwa Corporate en de category managers binnen het SHV-inkoopnetwerk. Je bouwt de inkoopfunctie verder op en krijgt de ruimte om een eigen team te ontwikkelen, met als eerste stap de aanstelling van een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist.
Do you have what it takes?
Je hebt ruime ervaring met inkoop en weet hoe je een inkoopfunctie verder professionaliseert. Je kunt strategisch denken, maar weet ook hoe je verbeteringen in de praktijk doorvoert. Je combineert analytisch inzicht met commerciële slagkracht en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Minimaal 7 jaar relevante ervaring in procurement, strategic sourcing, category management of procurementtransformatie, bij voorkeur binnen een complexe of internationale organisatie;
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of substantieel professionaliseren van een inkoopfunctie, waaronder processen, governance, data en verandermanagement;
- Brede ervaring met indirecte inkoop, complexe sourcingtrajecten, commerciële onderhandelingen en leveranciers- en risicomanagement;
- Ervaring met spendanalyses, het volgen van besparingen, KPI's en managementrapportages;
- Ervaring met het ontwerpen en implementeren van purchase orders en procure-to-pay-processen;
- Ervaring met het leiden, ontwikkelen of opbouwen van een professioneel team;
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie, supply chain management, finance of een vergelijkbare richting;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je kunt in beide talen professioneel communiceren met collega's, management en leveranciers;
- Je bent analytisch, pragmatisch en resultaatgericht. Je weet directie, management en budgethouders mee te nemen in beslissingen, ook wanneer je niet rechtstreeks op basis van formele bevoegdheden kunt sturen;
- Ervaring met ERP-systemen, procure-to-pay-systemen, contractmanagementsoftware of e-sourcingtools is een pré;
What can you expect from us in return?
- Werkplezier en samenwerking staan centraal. Je werkt samen met betrokken collega's aan slimme inkoopoplossingen, sterke leveranciersrelaties en betere bedrijfsresultaten;
- Een bruto maandsalaris tussen € 6.064 en € 8.663 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
- Een variabele beloningsregeling;
- Een leaseauto, laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling;
- Ruimte voor opleidingen en trainingen om je kennis verder te ontwikkelen en bij te blijven binnen het inkoopvak;
- Je krijgt de ruimte om de inkoopfunctie binnen Kiwa Nederland verder op te bouwen, processen te verbeteren en commerciële resultaten te behalen;
- Je kunt een eigen team ontwikkelen en procurement binnen Kiwa Nederland structureel verder professionaliseren.
Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.
Procedure
Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Arvesh Heijns (Recruitment Business Partner) via +31 6 49 91 87 25.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en past deze functie bij jou? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton bij Kiwa.