Gestionnaire de propriété / Property Manager at JLL · Montreal

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Gestionnaire de propriété – JLL

Ce que ce poste implique :

JLL est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de propriété pour se joindre à notre équipe à Montréal. Relevant du Directeur principal, Gestion immobilière, vous assurerez la supervision de l'ensemble des activités courantes de propriétés de prestige situées au 420 Notre-Dame, 465 et 485 McGill. Dans ce rôle, vous agirez à titre de représentant du propriétaire, en gérant les relations avec les locataires, en coordonnant les opérations immobilières et en assurant une performance optimale dans tous les aspects de la gestion immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes multifonctionnelles pour offrir un service exceptionnel tout en maximisant les revenus et en maintenant l'excellence opérationnelle. Ce poste offre une occasion stimulante de contribuer au leadership de JLL dans l'immobilier commercial tout en gérant des actifs de premier plan dans un marché urbain dynamique.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Représenter le propriétaire de l'immeuble dans la gestion quotidienne des activités et établir des relations professionnelles avec les représentants des locataires et les partenaires externes
• Effectuer des inspections régulières de toutes les zones de l'immeuble et coordonner l'engagement des locataires, les améliorations immobilières et les modifications des locataires avec divers intervenants
• Surveiller et faire appliquer les clauses des baux avec tact, tout en travaillant avec le Directeur d'exploitation pour assurer que les installations techniques demeurent propres, sécuritaires, écoénergétiques et conformes aux codes
• Préparer et gérer les budgets annuels de revenus, dépenses et dépenses en capital; superviser les dépenses mensuelles d'exploitation et préparer les rapports financiers trimestriels en expliquant les écarts importants
• Coordonner et surveiller tous les contrats de service, en s'assurant que les entrepreneurs respectent les dispositions des ententes; renouveler les contrats ou relancer le processus de soumission au besoin
• Superviser le personnel de l'immeuble, y compris le Coordonnateur de propriété et tous les employés contractuels (sécurité, nettoyage, entretien, concierge de jour, entrepreneurs)
• Émettre et approuver les bons de commande, effectuer le recouvrement du loyer et des comptes débiteurs, préparer les lettres et avis destinés aux locataires, et maintenir les lignes directrices relatives aux mesures d'urgence et aux procédures opérationnelles du stationnement

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire de préférence en administration ou en gestion immobilière (un titre de RPA, FMA ou CPM avec une combinaison équivalente d'expérience et de formation sera considéré)
• Minimum de cinq à sept années d'expérience dans un rôle similaire de gestion immobilière
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit)* pour les interactions avec les partenaires et locataires basés à l'extérieur du Québec
• Solides connaissances des principes comptables, des processus de construction (incluant la lecture de croquis, plans et schémas) et des systèmes CVAC
• Capacité démontrée à travailler sous pression, à mener plusieurs tâches de front et à équilibrer les priorités efficacement

Qualifications préférées :

• Excellentes aptitudes à la communication, compétences interpersonnelles et en travail d'équipe avec la capacité de travailler efficacement avec d'autres personnes à tous les échelons
• Solides capacités d'analyse, de recherche et de résolution de problèmes avec une approche créative
• Esprit d'initiative et compétences éprouvées en leadership
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Excel et Word
• Expérience dans la maximisation des revenus et la gestion d'opérations immobilières diversifiées dans des propriétés commerciales urbaines

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

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Property Manager – JLL

What this job involves:

JLL is seeking a Property Manager to join our team in Montréal. Reporting to the Senior Director, Property Management, you will oversee all day-to-day operations of premium properties located at 420 Notre-Dame, 465 and 485 McGill. In this role, you will act as the owner's representative, managing tenant relationships, coordinating building operations, and ensuring optimal performance across all aspects of property management. You will work closely with cross-functional teams to deliver exceptional service while maximizing revenue and maintaining operational excellence. This position offers an exciting opportunity to contribute to JLL's leadership in commercial real estate while managing high-profile assets in a dynamic urban market.

What your day-to-day will look like:

• Represent the building owner in daily management activities and establish professional relationships with tenant representatives and external partners
• Conduct regular inspections of all building areas and coordinate tenant engagement, building improvements, and tenant modifications with various stakeholders
• Monitor and enforce lease terms tactfully, while working with the Operations Manager to ensure technical installations remain clean, safe, energy-efficient, and code-compliant
• Prepare and manage annual budgets for income, expenses, and capital expenditures; oversee monthly operating expenses and prepare quarterly financial reports explaining significant variances
• Coordinate and monitor all service contracts, ensuring contractors comply with agreement terms; renew contracts or restart bidding processes as needed
• Supervise building staff including the Property Coordinator and all contract employees (security, cleaning, maintenance, day porter, contractors)
• Issue and approve purchase orders, collect rent and accounts receivable, prepare tenant letters and notices, and maintain emergency response guidelines and parking operational procedures

Required Qualifications:

• University degree preferably in administration or property management (RPA, FMA, or CPM designation with equivalent combination of experience and education will be considered)
• Minimum five to seven years of experience in a similar property management role
• Fluency in French and English (both oral and written)* for interactions with partners and tenants based outside Quebec
• Strong knowledge of accounting principles, construction processes (including reading sketches, plans, and schematics), and building HVAC systems
• Demonstrated ability to work under pressure, multitask effectively, and balance competing priorities

Preferred Qualifications:

• Excellent communication, interpersonal, and teamwork skills with the ability to work effectively with others at all levels
• Strong analytical, research, and problem-solving skills with a creative approach
• Initiative and proven leadership abilities
• Proficiency in Microsoft Office suite, particularly Outlook, Excel, and Word
• Experience maximizing revenue and managing diverse building operations in urban commercial properties

*Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-francophone customers, etc.)

Location:

On-site –Montreal, QC

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.