♿ Assistente Administrativo (Exclusiva PcD) at JLL · Belo…

Mid LevelOn-siteFull-timeBelo Horizonte, BRA

Job Description

♿ Assistente Administrativo (Exclusiva PcD)

Location: Belo Horizonte, BRA · On-site

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

♿ Assistente Administrativo (Exclusiva PcD) - JLL

Como será seu dia a dia:

Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais, arquivando e controlando informações com garantia de confidencialidade e fácil acesso
Realizar atendimento telefônico, recepcionar visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores
Elaborar relatórios administrativos, planilhas de controle e analisar dados com precisão, utilizando ferramentas do Pacote Office
Executar rotinas de escritório, incluindo digitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que garantam o bom funcionamento operacional
Prestar suporte administrativo a diferentes áreas, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças
Monitorar e manter o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário
Agendar reuniões, preparar materiais para encontros, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens

Qualificações obrigatórias:

Ensino médio completo
Experiência comprovada em funções administrativas
Conhecimento em informática, com domínio do Pacote Office (Word, Excel e ferramentas similares)
Disponibilidade para realizar tarefas manuais e atividades que exigem esforço físico
Excelentes habilidades de organização e gestão de documentos

Qualificações desejáveis:

Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito
Habilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades operacionais
Adaptabilidade para se ajustar a diferentes tarefas e demandas dos setores da empresa
Experiência prévia em ambiente de facilities ou manutenção predial

Localização: Presencial - Belo Horizonte/MG

Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira – 8h as 17h

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Location:

On-site –Belo Horizonte, BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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