Executive Assistant COD 216 at JEM Security in São Paulo, São Paulo

Executive Assistant COD 216

Location: São Paulo, São Paulo

Executive Assistant

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias!

Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado de Fire Safety com equipamentos e projetos inovadores.

Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO com dinamismo, considerando mudanças de prioridades e a coordenação de diferentes fusos horários entre Brasil e Estados Unidos;
• Administrar correspondências, solicitações e demandas direcionadas ao CEO, conduzindo com autonomia os assuntos de sua responsabilidade e encaminhando aqueles que demandem atenção do executivo;
• Organizar e acompanhar as prioridades do CEO, garantindo que seu tempo esteja direcionado às questões mais estratégicas;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, documentação, roteiros, logística e prestação de contas;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e correspondências em português e inglês;
• Preparar pautas, participar de reuniões executivas, redigir atas e acompanhar os respectivos desdobramentos e próximos passos;
• Atuar em conjunto com a Executive Assistant baseada nos Estados Unidos, garantindo o alinhamento de agendas e demandas entre os dois países;
• Representar o CEO no relacionamento com lideranças, clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário;
• Garantir absoluto cuidado e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis;
• Prestar suporte na organização de projetos especiais, eventos corporativos e demais demandas específicas do executivo;
• Apoiar o CEO na organização e acompanhamento de informações, compromissos e atividades estratégicas.

Requisitos

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 3 anos em Secretariado Executivo, preferencialmente prestando suporte a executivos C-Level;
• Inglês fluente, com excelente comunicação oral e escrita;
• Domínio da língua portuguesa e excelente capacidade de redação;
• Experiência em empresas multinacionais ou ambientes com equipes internacionais será considerada um diferencial;
• Elevada capacidade de organização, gestão do tempo e gerenciamento de múltiplas prioridades;
• Autonomia, iniciativa e discernimento para tomada de decisões;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e, eventualmente, adaptações de horário;
• Excelente postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal;
• Ética, integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Conhecimentos e Ferramentas

• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint, e/ou Google Workspace;
• Experiência prévia com ferramentas de Inteligência Artificial (IA);
• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e sistemas.

Benefícios e Cultura:

• Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00;
• Totalpass (academias parceiras);
• Wellhub
• Telemedicina
• Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
• Vittude – descontos em psicoterapia;
• Bônus Anual;
• 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
• Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
• Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
• Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Local de Trabalho e Estrutura:

• Localização: Av Chucri Zaidan 1550 - SP
• Horário: das 11h às 20h (Seg - Sex)
• Modelo: 3 days On-Site, 2 days Home-Office
• Contratação PJ (sem prazo determinado).

Interessado(a) em fazer parte do nosso time? Nos envie seu currículo e converse conosco, nós queremos te ouvir e vamos adorar te conhecer 🙂