Administratief Medewerker Luik at Jan De Nul in Belgium

Over je werkomgeving

Voor deze functie is een vloeiende kennis Frans vereist.

Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze valorisatieprojecten naadloos verlopen. Voor onze milieusite in Luik zijn we op zoek naar een Administratieve Medewerker.

Wat houdt de rol in

Vanuit het kantoor in Luik leidt je de werking van deze valorisatieprojecten in goede banen. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam.

Jouw taken:

• De vrachtwagens bij binnenkomst en vertrek wegen, de gewichten registreren en zorgen voor de verwerking van de gegevens in de specifieke JDN-software.
• Punctualiteit tonen: de weegbrug is open van 7u30 tot 16u30. Aanwezigheid op tijd is essentieel.
• Chauffeurs op de werf ontvangen, ervoor zorgen dat zij over de nodige documentatie beschikken en hen doorverwijzen naar de juiste personen.
• Het klassement beheren van werfdocumenten, leveringsbonnen, enz., zowel digitaal als op papier.
• De administratieve opvolging van de facturatie verzekeren en het goedkeuringsproces beheren.

Je kan leren ‘on the job’ dankzij je nauwe samenwerking met de werfleider en je vele contact met andere medewerkers.

Wat heb je nodig?

• Je hebt minstens een A2-diploma.
• Het is belangrijk dat je goed kan omgaan met de vrachtwagenchauffeurs, sociaal vaardig bent en administratief nauwkeurig te werk gaat.
• Werkervaring is zeker mooi meegenomen, want je draagt heel wat verantwoordelijkheid in een groot project. Maar ook zonder werkervaring kan je ons overtuigen.
• Je spreekt en schrijft vlot Frans, kennis Engels een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken en laat alles op de werf zo vlot mogelijk verlopen.

Wat mag je verwachten

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
• Een veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, in een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding

Ben je klaar om erin te vliegen? Dan maken we graag kennis met jou.

De wereld wordt wat jij ervan maakt

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Valorisatieprojecten; Projectondersteuning; Administratieve ondersteuning; Organisatorische ondersteuning; Onthaal chauffeurs; Documentatiebeheer; Klassement werfdocumenten; Leveringsbonnen; Facturatie opvolging; Goedkeuringsflow beheren; Samenwerking met werfleider; Sociaal vaardig; Administratief nauwkeurig; Zelfstandig werken; Communicatie Frans