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总经办行政Personal Assistant Executive Office at InterContinent… · 中国
Mid LevelOn-site中国, China
Skills
confidentialityorganizationcommunicationattention to detail
Job Description
- 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
- 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
- 有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。
- 按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。
- 正确记录会议并及时传达到相关人员。
- 必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。
- 起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。
- 确保所有的报告和服务都按时完成。
- 做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。
- 安排内外会见。
- 必要时预订客房。
- 必要时翻译来信，文件和文章。
- 针对社会政治问题提供相关信息。
- 保存和保守所有保密信息。
- 完成领导交办的其他工作。