Assistente Administrativa e de Operações (M/F) at HUL in Lisboa

Assistente Administrativo/a e de Operações — Restauração

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa, autónoma e com capacidade de execução para integrar a estrutura de gestão de um grupo de restauração.

A função terá um papel central no acompanhamento administrativo e operacional das várias unidades, garantindo que a informação, documentação e tarefas estão organizadas, atualizadas e são acompanhadas até à sua conclusão.

Principais responsabilidades

• Inserção e conferência de faturas e apoio ao controlo de stocks;
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de documentação em falta;
• Inserção e controlo diário das produções das unidades;
• Recolha e organização de informação para tesouraria e gestão;
• Gestão do economato, escritório/armazém e respetivos stocks;
• Organização e controlo da documentação obrigatória dos restaurantes;
• Controlo de stocks e entregas/devoluções de fardamento;
• Preparação das atas das reuniões de gestão e acompanhamento de temas pendentes;
• Apoio na preparação de mapas, documentos e informação para a Direção.

Procuramos

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em restauração, hotelaria ou F&B;
• Bons conhecimentos de Excel e Microsoft 365;
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de fazer follow-up;
• Boa capacidade de comunicação com fornecedores, equipas e gestão;
• Perfil prático, proativo e orientado para a resolução de problemas.

Valorizamos experiência em grupos com várias unidades e conhecimentos de sistemas de gestão, stocks ou faturação.

Se és uma pessoa que gosta de organizar, acompanhar e resolver, e não deixar temas pendentes, queremos conhecer-te.

Pagamento: 1 000,00€ - 1 600,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial