Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :

• recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Description du poste

Relevant du Directeur adjoint, Services administratifs, le Commis de bureau/Réceptionniste occupe un poste important à la logistique de la réception et du courrier. Ses responsabilités sont, sans s’y limiter, les suivantes :

• Traitement des polices d’assurance
  • Triage des polices d’assurance
  • Codifier des polices d’assurance
  • Numériser les dossiers d’assurance
  • Déversement des documents électroniques
• Remplacer à la réception
  • Répondre avec courtoisie à la clientèle (interne et externe)
  • Transmettre adéquatement les messages téléphoniques
• Gestion du courrier (réception/envoi);
• Traitement des chèques entrant;
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études secondaires ou un niveau d’études équivalent;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré; 
• Faire preuve d’un esprit d’équipe;
• Excellente gestion du temps;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité des renseignements.

Compétences complémentaires

• Connaissance du domaine de l’assurance;
• Connaissance du logiciel EPIC;
• Travail en présentiel 5 jours par semaine.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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