HR Specialist at Hoya Vision… · Budapest

HR Specialist

Location: Budapest, Kozep-Magyarorszag, Hungary

Kik vagyunk mi?

Cégünk, a HOYA Lens Hungary Zrt. a világ egyik vezető szemüveglencse-forgalmazással és gyártással foglalkozó multinacionális vállalata, Magyarországon piacvezető pozícióval rendelkezik. Forradalmi technológiák alkalmazásával személyre szabott termékeket és magas színvonalú szolgáltatásokat kínálunk mind a látszerész szakma képviselőinek, mind pedig a szemüvegviselők számára.

Célunk, hogy a lehető legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínáljuk a tökéletes látásért. Olyan termékeket gyártunk, amelyek gazdagabbá teszik a szemüvegviselők életét azáltal, hogy minden körülmények között éles, tiszta, kényelmes látást biztosítanak számukra. További információk: hoyavision.com/hu/

HR Specialista - Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztrációs fókusszal

Ebben a pozícióban kulcsszereped lesz abban, hogy HR-folyamataink pontosan, megbízhatóan és határidőre működjenek.

Főbb feladataid lesznek

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása az onboarding folyamatától a kilépésig.
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése.
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása.
• Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére.
• A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását.
• A havi bérszámfejtés előkészítése a NEXON rendszerben: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása.
• A szabadságok és betegszabadságok jóváhagyásának ellenőrzése, szükség esetén egyeztetés a vezetőkkel.
• A munkaidő- és beosztástervező rendszer helyi beállításainak kezelése.
• Havi munkaidő- és létszámriportok, hatékonysági kimutatások és egyéb HR-jelentések elkészítése.
• Adatszolgáltatás a társosztályok számára.
• Részvétel az éves létszám-, bérköltség- és képzési tervezésben.
• A cafeteria-rendszer teljes körű adminisztrációja, beleértve a SZÉP-kártyás adatszolgáltatást, a cafeteria-nyilatkozatokat és a munkavállalói kedvezmények kezelését.
• Kapcsolattartás diák-, nyugdíjas- és munkaerő-kölcsönző partnerekkel, valamint a kölcsönzött munkavállalók adminisztrációjának koordinálása.
• Munkáltatói igazolások, jövedelemigazolások és egyéb munkavállalói dokumentumok elkészítése.
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel.
• Belső szabályzatokhoz, etikai és megfelelőségi rendszerekhez kapcsolódó adminisztráció támogatása.
• A NEXON rendszer HR-oldali super user feladatainak ellátása.

Téged keresünk, ha

• rendelkezel legalább 3-5 év releváns tapasztalattal HR-adminisztrációs, munkaügyi vagy bérszámfejtést támogató területen;
• van gyakorlati tapasztalatod a bérszámfejtés előkészítésében és a munkaidőadatok kezelésében;
• ismered a magyar munkajog és a Munka Törvénykönyve alapvető szabályait;
• magabiztosan használsz HR-rendszereket – NEXON és/vagy Oracle ismeret kifejezetten előnyt jelent;
• jól kezeled az Excelt és nagyobb adatmennyiséggel is pontosan dolgozol;
• legalább társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel;
• figyelsz a részletekre;
• megtalálod a hibákat a folyamatokban, és proaktívan dolgozol azok kijavításán;
• önállóan priorizálsz, tartod a határidőket, és időben jelzed, ha problémát vagy eltérést tapasztalsz;
• diszkréten és felelősen kezeled a bizalmas munkavállalói adatokat;
• segítőkész, empatikus, asszertív, ugyanakkor határozott kommunikációval támogatod a munkavállalókat és a vezetőket.

Előnyt jelent

• NEXON rendszerben szerzett haladó vagy super user tapasztalat;
• munkaidőkeret és többféle munkarend adminisztrációjában szerzett gyakorlat;
• kölcsönzött vagy diákmunkavállalók foglalkoztatásának ismerete;
• nemzetközi, termelő- vagy kereskedelmi vállalati környezetben szerzett tapasztalat.

Amit kínálunk

• Stabil, nemzetközi vállalati környezetet.
• Önálló, felelősségteljes szerepet, amelyben átfogó rálátást szerezhetsz a HR működésére;
• Korlátlan LinkedIn Learning hozzáféréssel rendelkezel majd, mellyel az önfejlesztésedben támogatunk;
• Versenyképes juttatási csomagot és munkavállalói kedvezményeket. A havi munkabéreden felül jogosult leszel bónuszra, cafeteriára és étkezési hozzájárulásra is;
• Munkaviszonyod első napjától élet- és balesetbiztosítással fogsz rendelkezni;
• Évente egy igazán különleges napon, a születésnapodon extra szabadságot biztosítunk neked;
• Hibrid munkavégzési lehetőséget (heti minimum 2 nap home office-ra van lehetőség)
• Támogató szakmai környezetet és fejlődési lehetőséget.

Ha szereted, amikor minden adat, dokumentum és határidő a helyére kerül, és szívesen lennél egy olyan HR-csapat tagja, ahol a pontosság mellett az emberi hozzáállás is számít, várjuk jelentkezésedet! Küldd el magyar vagy angol nyelvű önéletrajzod a ’Jelentkezem’ gombra kattintva! Mi már várjuk, hogy találkozzunk!

Lokáció:

• Budapest, 15. kerület