HR Business Partner at Howden in Zaventem, Flanders, Belgium

HR Business Partner Location: Zaventem – Belgicastraat Who are we? Howden is a global insurance group with employee ownership at its heart. Together, we have pushed the boundaries of insurance. We are united by a shared passion and no-limits mindset, and our strength lies in our ability to collaborate as a powerful international team comprised of 24,000 employees spanning over 56 countries. People join Howden for many different reasons, but they stay for the same one: our culture. It’s what sets us apart, and the reason our employees have been turning down headhunters for years. Whatever your priorities – work / life balance, career progression, sustainability, volunteering – you’ll find like-minded people driving change at Howden. Bij Howden zijn we de manier waarop we HR‑diensten aan onze organisatie leveren volop aan het transformeren. Dit is een boeiende periode om ons groeiende HR‑team te vervoegen, aangezien we streven naar commercieel afgestemde en strategische HR‑ondersteuning voor onze stakeholders. Als lid van het HR‑team draag je bij aan een brede waaier van HR‑projecten. Je rapporteert aan de Head of HR en werkt nauw samen om een uitzonderlijke dienstverlening aan de business te garanderen gedurende de volledige employee life cycle. De focus van de functie ligt op verdere implementatie van de Group reward strategy, het optimaliseren en beheren van ons wagenpark alsook op het samenwerken met de Head of HR en de teamverantwoordelijken rond belangrijke deliverables zoals performance management. De functiehouder fungeert als eerste aanspreekpunt voor Reward en beantwoordt allerhande dagelijkse vragen. Belangrijkste verantwoordelijkheden Optreden als aanspreekpunt voor de business voor alle vragen rond verloning en voordelen. Samenwerken met de Head of HR rond onboardingprocessen en rapportering voor nieuwe medewerkers. Verwerken van de maandelijkse payroll en beheren van de verzekerde Benefits. Coördineren en beheren van het wagenpark. Samenwerken met belangrijke stakeholders om de jaarlijkse evaluatiegesprekken en bijhorende communicatie te realiseren. Meewerken aan de opmaak van Arbeidscontracten. Voeren van recruteringsgesprekken en meewerken aan de optimalisatie van het recruteringsbeleid Onderhouden van ons HRIS. Meewerken aan ons welzijnsbeleid. Uitvoeren van allerhande taken binnen office management. Kennis, vaardigheden en ervaring Ervaring binnen Reward in een HR‑context (vereist), inclusief betrokkenheid bij jaarlijkse verloningsrondes, bij voorkeur met Workday. Bachelor‑ of masterdiploma. Nederlandstalig of Franstalig met een degelijke kennis van de andere landstaal en een goede basis van het Engels. Ervaring met recrutering en onboarding. Bij voorkeur ervaring in een internationale omgeving, met inzicht in verschillen in beloningsstructuren en hoe deze te beheren binnen globale en lokale processen. Zelfstandig kunnen werken en eigen workload en deadlines beheren. Sterke vaardigheden in Microsoft Office. Uitstekende aandacht voor detail en in staat om nauwkeurige rapportering en data‑analyse te leveren. Hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid. In staat om sterke relaties op te bouwen en te onderhouden met belangrijke stakeholders. Gestructureerde persoonlijkheid met een probleemoplossende mindset en het vermogen om dit te vertalen naar pragmatische businessoplossingen. Zelfstarter met proactieve houding, die zelfstandig onderzoek kan doen naar vraagstukken via interne en externe bronnen. In staat om onder deadlines te werken, flexibel wanneer nodig en veerkrachtig bij het beheren van meerdere werkstromen. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels. Teamspeler die actief bijdraagt aan Compensation & Benefits en het team ondersteunt tijdens drukke periodes. Wat wij aanbieden Een competitief verloningspakket met een uitgebreid pakket aan verzekerde voordelen. Werken in een dynamische organisatie in volle groei binnen een internationale context. Mogelijkheid tot één dag per week telewerk, in onderling overleg met de Head of HR. Naast on‑the‑job training door enthousiaste experten, voorzien we ook regelmatig formele opleidingen. Mogelijkheid om Howden‑aandelen te kopen tijdens onze jaarlijkse interne markt. Chez Howden, nous sommes en pleine transformation de la manière dont nous fournissons des services RH à notre organisation. Il s’agit d’une période passionnante pour rejoindre notre équipe RH en pleine croissance, alors que nous visons un support RH stratégique et aligné sur les objectifs commerciaux pour nos parties prenantes. En tant que membre de l’équipe RH, vous contribuez à un large éventail de projets RH. Vous rapportez au Head of HR et collaborez étroitement avec celui-ci afin de garantir un service d’excellence à la business tout au long du cycle de vie des collaborateurs. Le poste se concentre sur la poursuite de l’implémentation de la stratégie Reward du Groupe, l’optimisation et la gestion de notre flotte, ainsi que la collaboration avec le Head of HR et les responsables d’équipe sur des livrables clés tels que le performance management. Le/la titulaire du poste agit comme premier point de contact pour tout ce qui concerne le Reward et répond à diverses questions opérationnelles quotidiennes. Responsabilités principales Agir comme point de contact pour le business pour toutes les questions relatives à la rémunération et aux avantages. Collaborer avec le Head of HR sur les processus d’onboarding et le reporting des nouveaux collaborateurs. Traiter la payroll mensuelle et gérer les Benefits assurés. Coordonner et gérer la flotte de véhicules. Collaborer avec les parties prenantes clés afin de mettre en œuvre les entretiens d’évaluation annuels et la communication associée. Participer à la rédaction des contrats de travail. Mener des entretiens de recrutement et contribuer à l’optimisation de la politique de recrutement. Assurer la maintenance de notre HRIS. Contribuer à notre politique de bien-être. Effectuer diverses tâches liées à l’office management. Connaissances, compétences et expérience Expérience en Reward dans un contexte RH (requis), incluant une implication dans les cycles annuels de rémunération, de préférence avec Workday. Diplôme de bachelier ou de master. Néerlandophone ou francophone avec une bonne connaissance de l’autre langue et une bonne base en anglais. Expérience en recrutement et en onboarding. Idéalement une expérience dans un environnement international, avec une compréhension des différences en matière de structures de rémunération et de leur gestion dans des processus globaux et locaux. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer sa propre charge de travail et ses délais. Solides compétences en Microsoft Office. Excellente attention au détail et capacité à fournir des reportings précis et des analyses de données. Très haut niveau de discrétion et de confidentialité. Capacité à développer et entretenir de solides relations avec les parties prenantes clés Personnalité structurée, orientée solution, capable de traduire des problématiques complexes en solutions business pragmatiques. Profil autonome et proactif, capable de mener des recherches de manière indépendante via des sources internes et externes. Capacité à travailler sous pression et dans le respect des deadlines, flexible lorsque nécessaire et résilient dans la gestion de flux de travail multiples. Excellentes compétences de communication écrite et orale en néerlandais, français et anglais. Esprit d’équipe, contribuant activement aux activités Compensation & Benefits et soutenant l’équipe lors des périodes de forte charge. Ce que nous offrons Un package de rémunération compétitif, incluant un large éventail d’avantages assurés. Travailler au sein d’une organisation dynamique, en forte croissance, dans un contexte international. Possibilité d’un jour de télétravail par semaine, en concertation avec le Head of HR. En complément de la formation on the job dispensée par des experts enthousiastes, nous proposons également des formations formelles régulières. Possibilité d’acheter des actions Howden lors de notre marché interne annuel. What do we offer in return? A career that you define. At Howden, we value diversity – there is no one Howden type. Instead, we’re looking for individuals who share the same values as us: Our successes have all come from someone brave enough to try something new We support each other in the small everyday moments and the bigger challenges We are determined to make a positive difference at work and beyond Reasonable adjustments We're committed to providing reasonable accommodations at Howden to ensure that our positions align well with your needs.  Besides the usual adjustments such as software, IT, and office setups, we can also accommodate other changes such as flexible hours* or hybrid working*. If you're excited by this role but have some doubts about whether it’s the right fit for you, send us your application – if your profile fits the role’s criteria, we will be in touch to assist in helping to get you set up with any reasonable adjustments you may require. *Not all positions can accommodate changes to working hours or locations. Reach out to your Recruitment Partner if you want to know more. 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