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Associate, Inventory Integrity at Holt Renfrew in Toronto, Ontario, CA
Skills
Job Description
Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.
A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.
Associate, Inventory Integrity
The Associate, Inventory Integrity will support retail operations by performing scheduled and Ad-Hoc cycle counts & analysis to improve inventory accuracy. The Inventory Integrity team will conduct daily cycle counts, conduct the first level analysis on overages and shorts, and update store leadership depending on variance value.
Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:
Execute cycle counts as per the plan for the store including scanning and review
Investigate over and shortages after completing counts
Partners with Sellers and Sales Leaders (Sales Manager, Group Sales Manager, etc) to share results and develop specific action plans related to results from cycle counts
Through cycle count results, proactively identifies trends to develop action plans with the Supervisor to improve inventory accuracy
Maintain documentation following cycle counts or adjustments as per process
Manages the cycle count equipment
Supports with various inventory investigations and analysis (i.e. negative on-hand report, hand keyed report, etc.)
Comply with all Health & Safety policies and requirements
Ensure compliance with privacy policies, regulations, and cyber security measures.
The ideal candidate:
High School Diploma
3+ years retail experience, with specific knowledge in inventory awareness (receiving of goods, stock movements, inventory counts, sales)
Strong attention to details and comfort in completing repetitive tasks
Ability to problem-solve and comfortable resolving inventory issues
Comfortable with inventory math, Excel, & Outlook
Experience with SAP ECC, FIORI, & CTS App a plus
The measures of success:
Improved inventory accuracy based on comparison YOY and improvements by department
Number of Cycle Counts conducted aligns with planned number of counts
Action plans were designed and executed to address problem areas
Individual objectives linked to the achievement of department goals
Préposé(e), Intégrité de l'inventaire
Le/la préposé(e), Intégrité de l'inventaire soutiendra les opérations de détail en effectuant des dénombrements et des analyses programmés et aléatoires pour améliorer l'exactitude des stocks. L'équipe chargée de l'intégrité des stocks effectuera des inventaires cycliques quotidiens, effectuera l'analyse de premier niveau sur les surplus et les pertes, et informera la direction du magasin en fonction de la valeur des écarts.
Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :
Exécuter des inventaires cycliques selon le plan du magasin, y compris la numérisation et l'analyse
Enquêter sur les surplus et les pertes après avoir effectué les dénombrements
Établir des partenariats avec les conseillers et les responsables des ventes (directeur de ventes, directeur de ventes de groupe, etc.) pour partager les résultats et élaborer des plans d'action spécifiques liés aux résultats des inventaires cycliques
Grâce aux résultats des inventaires cycliques, identifier de manière proactive les tendances afin d'élaborer des plans d'action avec le/la superviseur(e) pour améliorer l'exactitude de l'inventaire
Conserver la documentation après les dénombrements ou les ajustements d'inventaire cyclique selon le processus
Gérer l'équipement d'inventaires cycliques
Soutenir dans le cadre de diverses enquêtes et analyses d'inventaire (c'est-à-dire rapport négatif sur place, rapport sur papier, etc.)
Respecter toutes les politiques et exigences en matière de santé et de sécurité
Assurer le respect en matière de protection de la vie privée, des réglementations et des mesures de cybersécurité.
Le(la) candidat(e) idéale) possède :
Diplôme d'études secondaires
3 années et plus d'expérience dans le commerce de détail, avec des connaissances spécifiques en matière de sensibilisation aux stocks (réception des marchandises, mouvement des stocks, inventaires, ventes)
Souci des détails et aisance dans l'accomplissement de tâches répétitives
Capacité à résoudre les problèmes et facilité à régler les préoccupations inhérentes à l'inventaire
À l'aise avec les mathématiques d'inventaire, Excel et Outlook
Expérience avec SAP ECC, FIORI et l'appli de VTC a plus
Parfaitement bilingue en français et en anglais
L’évaluation du succès :
Amélioration de l'exactitude de l'inventaire sur la base d'une comparaison annuelle et des améliorations par rayon/service
Le nombre d'inventaires cycliques effectués correspond au nombre de dénombrements prévus
Des plans d'action ont été conçus et mis en œuvre pour résoudre les problèmes
Objectifs individuels liés à la réalisation des buts du service
Holt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email careers@holtrenfrew.com and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.
Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$17.60 - $24.00 / 17,60$ - 24,00$ (per hour / de l’heure)Final compensation for this position will be determined based on the candidate's unique skills, expertise, individual qualifications, and assessed contributions to the role following the completion of the interview process. The range stated is the starting range for this position. Offers may vary with experience, qualifications, performance, and local market conditions. We strive to offer competitive compensation that aligns with a candidate's contributions to our team, along with a comprehensive benefits package, enticing perks, pension matching, incentives, and our coveted employee discount. / La rémunération finale pour ce poste sera déterminée sur la base des compétences uniques du candidat, de son expertise, de ses qualifications individuelles et de l'évaluation de sa contribution au poste à l'issue de la procédure d'entrevue. La fourchette indiquée est la fourchette de départ pour ce poste. Les offres peuvent varier en fonction de l’expérience, des qualifications, du rendement et des conditions du marché local. Nous nous efforçons d'offrir une rémunération compétitive qui corresponde à la contribution du candidat à notre équipe, ainsi qu'un ensemble complet de garanties, d'avantages attrayants, de cotisations de retraite assorties par l'employeur, de primes d'encouragement et notre très convoitée remise d'employé.