Talent Acquisition Specialist (w/m/d) -… at Heimstaden · Berlin

Unternehmensbeschreibung

Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert.

Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur.
Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.

Das Team

Wir sind ein kleines, vielseitiges Team mit unterschiedlichen Stärken und Persönlichkeiten:

Alexandra sorgt nicht nur dafür, dass wir alle pünktlich unser Gehalt bekommen, sondern hat auch sonst ein scharfes Auge fürs Detail. Anika ist unsere Eventmanagerin und gefühlt immer auf acht Hochzeiten gleichzeitig unterwegs. Cordula ist unsere „Team-Mama“ – sie hat für jede:n ein offenes Ohr und meistens auch gleich einen guten Rat oder eine passende Lösung parat. Laura unterstützt überall dort, wo gerade eine helfende Hand gebraucht wird. Und dann ist da noch Tilman, der versucht, den Laden zusammenzuhalten.

Stellenbeschreibung

• Pensum: Teilzeit 75%
• Befristeter Vertrag: Elternzeitvertretung 1. Oktober 2026 bis 31. Oktober 2027

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du planst, koordinierst und steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Dein Recruiting-Fokus liegt zu ca. 60 % auf operativen Positionen und zu ca. 40 % auf Corporate- und Spezialist:innenpositionen.
• Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen, veröffentlichst sie über die relevanten Kanäle und steuerst externe Dienstleister im Bereich gesponserter Stellenanzeigen.
• Du planst und steuerst Talent-Acquisition-Projekte, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Trainingsinitiativen und Prozessoptimierung.
• Du wirkst an strategischen und operativen Talent-Acquisition-Themen mit – von der Personalbedarfsplanung und Konzeption neuer Positionen bis hin zum Onboarding.
• Du arbeitest bereichsübergreifend mit relevanten Stakeholdern zusammen und berätst unsere Fachbereiche zu Recruiting Best Practices, Systemnutzung sowie Prozess- und Interviewstrukturen.
• Du führst Assessments durch und wertest diese aus.
• Du erstellst Reports zu unseren Recruiting-Aktivitäten und behältst relevante KPIs im Blick.
• Du steuerst zentral die Zusammenarbeit mit Recruiting-Agenturen. Gleichzeitig liegt Dein Fokus darauf, insbesondere schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing eigenständig zu besetzen – unter anderem mit LinkedIn Recruiter.
• Du hast die Möglichkeit, international mit unserem Shared-Service-Recruiting-Team in Nord-, Mittel- und Westeuropa zusammenzuarbeiten.
• Du stellst eine hohe Datenqualität in unserem ATS sicher und unterstützt bei System Governance und Compliance.

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Recruiting und hast idealerweise bereits unterschiedliche Zielgruppen betreut – von Führungskräften und Spezialist:innen bis hin zu operativen bzw. gewerblichen Mitarbeitenden.
• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen und Jobportalen und hast Erfahrung darin, Social Media gezielt für die Besetzung von Positionen einzusetzen.
• Du hast praktische Erfahrung im Active Sourcing und in der Direktansprache über LinkedIn Recruiter und weißt, wie Du auch passive Talente für Heimstaden begeistern kannst.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Das zeichnet Dich aus:

Du bist ambitioniert, ergebnisorientiert und hast den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei handelst Du integer und verbindlich und überzeugst durch eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.

Als kooperative:r Teamplayer:in arbeitest Du gerne mit anderen zusammen und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Ziele zu gewinnen. Du bringst sehr gute Problemlösungsfähigkeiten, ein ausgeprägtes Geschäftsverständnis und unternehmerisches Denken mit. Bestehende Prozesse hinterfragst Du konstruktiv und suchst aktiv nach neuen Ideen und pragmatischen Lösungen.

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.