HR Manager at Havas in Vienna

HR Manager

Location: Vienna · Hybrid

Agency :

Über das Havas Village Wien:

Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken.

Ab sofort suchen wir folgende Position für unsere nationalen und internationalen Kunden.

Job Description :

Über das Havas Village Wien:
Media, Kreation & PR – Das Havas Village Wien bedient alle Disziplinen der modernen Kommunikation, um gemeinsam mit DIR eine #MeaningfulDifference zu bewirken.

Ab sofort suchen wir eine:n HR Manager:in (Vollzeit) mit Leidenschaft für People-Themen zur Verstärkung unseres HR-Teams und zur aktiven Mitgestaltung des operativen HR-Tagesgeschäfts.

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Betreuung des operativen HR-Tagesgeschäfts entlang des gesamten Employee Lifecycles in enger Zusammenarbeit mit der HR Director
• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Active Sourcing über Terminkoordination und Interviewführung bis hin zur Candidate Experience
• Erstellung sämtlicher arbeitsvertraglicher Unterlagen und HR-Dokumente
• Steuerung der Personaladministration inkl. Pflege der Personalakten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement sowie Vorbereitung der Personalverrechnung
• Mitarbeit bei Performance-, Talent- und Entwicklungsprozessen
• Organisation und Umsetzung von HR-Projekten sowie Employer-Branding-, Kultur- und Mitarbeiter:inneninitiativen
• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in enger Abstimmung mit der HR Director
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus dem internationalen Havas Network

Das bringst du mit:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen Rolle im HR-Bereich
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Präzision und Zuverlässigkeit
• Hands-on Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, HR aktiv mitzugestalten, neue Ideen einzubringen und Themen selbstständig voranzutreiben
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Agenturumfeld oder einem anderen dynamischen Unternehmensumfeld

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 2.800,- für 38,5 Wochenstunden. Abhängig von deinen Vorkenntnissen und deiner Erfahrung sind wir bereit zur Überzahlung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an people.austria@havas.com.

Das bieten wir dir:

• Spannender Mix aus namhaften nationalen und internationalen Kunden von der Automobilindustrie über die Kosmetikbranche bis hin zum Einzelhandel

• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

• Möglichkeit des Mitgestaltens in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien

• Frühstücksbuffet, Kaffee, Obst, Soft-Drinks

• Moderne Agenturumgebung inkl. Terrasse für gemütliches Beisammensein

• Öffi Ticket oder Parkgaragenplatz

• Fitnessstudiokarte und Teilnahme an Sportprogrammen

• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.