Analista de Operações Executivas Sênior at Grupo OTG · Rio de…

Estamos buscando um(a) Analista de Operações Executivas Sênior para atuar próximo às principais frentes executivas e operacionais da área, contribuindo para a organização de demandas, acompanhamento de entregas e andamento das iniciativas do setor.

Essa é uma oportunidade para quem tem perfil altamente organizado, analítico e resolutivo, consegue lidar com diferentes prioridades simultaneamente e possui autonomia para conduzir demandas, estruturar informações e acompanhar os próximos passos até sua conclusão.

A atuação envolve gestão de agenda, follow-ups, organização de informações e suporte operacional a campanhas, lançamentos, influenciadores e demais iniciativas da operação.

Se você gosta de transformar demandas em planos de ação, antecipar necessidades e manter diferentes frentes organizadas e em andamento, essa oportunidade pode ser para você.

Vivência no segmento de iGaming será um diferencial importante.

Principais Responsabilidades

• Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico;

• Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow-ups com prazos e responsáveis definidos;

• Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem;

• Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor;

• Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção;

• Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go-live;

• Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação.

Competências Técnicas

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado, incluindo PROCV, ÍNDICE + CORRESP, tabela dinâmica, limpeza e cruzamento de bases distintas;

• Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;

• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação, como Notion, ClickUp, Trello, Asana ou equivalentes;

• Redação profissional em português, com clareza, objetividade e correção;

• Organização documental e gestão autônoma de prazos e entregas.

Competências Comportamentais

• Alto nível de organização e capacidade de priorização;

• Autonomia e capacidade de resolução;

• Proatividade e capacidade de antecipação;

• Discrição no tratamento de informações comerciais sensíveis;

• Adaptabilidade diante de mudanças de prioridade;

• Comunicação clara, objetiva e resolutiva;

• Perfil analítico e atenção aos detalhes;

• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão.

Requisitos Mandatórios

• Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow-ups;

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado;

• Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;

• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação;

• Redação profissional em português;

• Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente;

• Disponibilidade para atuação no formato híbrido no Rio de Janeiro/RJ ou em Barueri/SP.

Diferenciais

• Vivência no segmento de iGaming;

• Ter administrado grupos de Telegram ou WhatsApp com volume relevante;

• Experiência com influenciadores, agenda de produção e ciclo de criativos;

• Conhecimento das regras de publicidade relacionadas à regulamentação brasileira de apostas e jogo responsável;

• Automação de rotinas utilizando Make, Zapier, n8n ou ferramentas similares;

• Uso aplicado de Inteligência Artificial para relatórios, organização ou triagem;

• Inglês para leitura e troca de e-mails com plataformas internacionais;

• Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade, Comunicação, Economia, Engenharia de Produção ou Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

Regime de Contratação:

Pessoa Jurídica

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

Operações Executivas, Gestão de Agenda, Follow-up, Excel, Google Sheets, Microsoft 365, ClickUp, Gestão de Tarefas, Gestão de Cronogramas

Benefícios:

Programas de Bem Estar, Day Off Aniversário

Departamento:

Performance