Aufgaben

• Du planst und steuerst KI- und Innovationsprojekte unter Einhaltung von Umfang, Zeit und Budget

• Du koordinierst die beteiligten technischen Teams, verteilst Aufgaben und verfolgst den Projektfortschritt

• Du erstellst Projektpläne und führst die Projekte über die definierten Meilensteine

• Du bereitest Entscheidungsvorlagen auf und präsentierst sie den Stakeholdern – bis auf Geschäftsführungsebene

• Du betreibst aktives Risikomanagement und löst die Probleme, die im Projektverlauf unweigerlich auftauchen

• Du berätst und koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos läuft

Was die AI Projektleitung von anderen unterscheidet:

KI-Projekte sind mit größeren Unsicherheiten verbunden als klassische IT-Projekte. Ob eine Lösung die Anforderung erfüllt, zeigt sich häufig erst nach dem Prototyp. Deshalb solltest du mit Entscheidungsmeilensteinen planen und die Einstellung oder Neuausrichtung von Projekten gegenüber Stakeholdern, die schon Erwartungen aufgebaut haben, vertreten können.

Gleichzeitig bewegen sich KI-Anwendungen in einem anspruchsvollen regulatorischen Umfeld, etwa im Kontext von EU AI Act, DSGVO und Betriebsvereinbarungen. Du musst diese Anforderungen nicht juristisch im Detail beherrschen, aber relevante Fachbereiche und Experten frühzeitig einbinden und die richtigen Abstimmungen zum richtigen Zeitpunkt initiieren.

Profil

Muss:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung technischer Projekte, idealerweise im Software- oder Digitalisierungsumfeld

• Technisches Grundverständnis, das dir erlaubt, mit Entwicklungsteams auf Augenhöhe zu sprechen und Aufwandsschätzungen einzuordnen

• Erfahrung mit Stakeholder-Kommunikation auf verschiedenen Ebenen – vom Anwender bis zur Geschäftsführung

• Sicherer Umgang mit Budgetverantwortung, Risikomanagement und Projektcontrolling

• Grundlegendes Verständnis von KI-Technologien und ihren Grenzen, oder die klare Bereitschaft, sich das schnell anzueignen

• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Schön zu haben:

• Erfahrung mit KI- oder Datenprojekten, insbesondere mit deren Unsicherheiten in der Planung

• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Industrieumfeld

• Kenntnisse in EU AI Act, DSGVO oder betrieblicher Mitbestimmung bei IT-Einführungen

• Projektmanagement-Zertifizierung (PMI, PRINCE2, Scrum)

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister