Executive Personal Assistant at Genesis in Kyiv, Kyiv, Ukraine

Ми шукаємо Executive Personal Assistant — людину, яка стане надійною опорою для лідера в щоденних процесах, допоможе тримати фокус на головному та забезпечуватиме порядок у динамічному ритмі роботи й особистих задачах.

Це роль для людини, яка любить системність, вміє тримати багато контекстів одночасно та отримує задоволення від того, коли складні й хаотичні процеси починають працювати чітко та непомітно для інших.

Ключові напрями відповідальності:

• Координувати календар, зустрічі та пріоритети керівника так, щоб зберігати баланс між бізнес-задачами та особистим часом.
• Організовувати поїздки, відрядження та логістику “під ключ”, працювати з документами, нагадуваннями та операційними процесами.
• Допомагати синхронізовувати комунікацію з командами, партнерами, підрядниками та сервісами, тримати в полі зору всі домовленості та важливі деталі.
• Координувати lifestyle- та особисті задачі керівника: від організації подарунків і привітань до сімейних чи побутових питань.
• Шукати способи оптимізації процесів та пропонувати рішення самостійно, без потреби в постійному менеджменті.

Які навички та досвід тобі знадобляться:

• Володієш англійською на рівні B1+.
• Впевнено користуєшся Google Workspace та швидко орієнтуєшся в цифрових інструментах.
• Умієш чітко, грамотно та професійно вести письмову комунікацію.
• Маєш високий рівень організаційних навичок та вмієш працювати з великою кількістю задач одночасно.
• Є уважним(-ою) до деталей та вмієш тримати систему навіть у швидкому темпі роботи.
• Умієш пріоритизувати, адаптуватися до змін та швидко перемикатися між різними типами задач.
• Є проактивною людиною, яка не чекає детальних інструкцій, а самостійно шукає рішення.
• Вмієш вибудовувати комунікацію з людьми різних рівнів та підтримувати healthy boundaries.

Буде перевагою, якщо ти маєш:

• Досвід роботи Executive / Personal Assistant від 1 року.
• Досвід організації відряджень, поїздок та логістики “під ключ”.
• Досвід організації івентів або lifestyle-задач.

Окрім сильної команди та динамічної роботи, ти отримаєш:

• Можливість працювати поруч із decision-maker та бачити, як працюють бізнес-процеси зсередини.
• Високий рівень автономності та довіри у роботі.
• Швидкий розвиток у системності, комунікації, пріоритизації та операційному менеджменті.
• Різнопланові задачі, де не буде двох однакових днів.
• Середовище, у якому цінують ініціативність, швидкість та відповідальність.

Якщо тобі близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися 🙂