HR Operations Specialist at Fresenius… · Palazzo…

HR Operations Specialist Location: ITA Palazzo Pignano - Office HR Operations Specialist Sede di lavoro: Palazzo Pignano (CR) Modalità di lavoro: ibrida, con presenza in ufficio minimo 3 giorni a settimana In Fresenius Medical Care siamo il leader globale nella cura delle patologie renali, impegnati a migliorare la qualità della vita delle persone affette da malattia renale cronica. La nostra missione è offrire prodotti, servizi e soluzioni di cura innovativi e di alta qualità lungo l’intero percorso sanitario. Guidati dalla nostra visione — “Creare un futuro degno di essere vissuto. Per i pazienti. In tutto il mondo. Ogni giorno.” — operiamo con responsabilità e dedizione, grazie al contributo di un team globale di oltre 110.000 persone. All’interno del segmento Care Enablement, sviluppiamo e forniamo dispositivi medici salvavita, soluzioni digitali per la salute e terapie che supportano i team clinici e migliorano gli esiti per i pazienti. La nostra strategia FME Reignite guida la trasformazione dell’azienda attraverso innovazione, efficienza e crescita sostenibile. I nostri valori orientano il nostro modo di lavorare ogni giorno: Ci prendiamocura dei pazienti, delle persone e delle comunità Ci connettiamo oltre confini e funzioni per raggiungere insieme l’eccellenza Ci impegniamo a fare le cose nel modo giusto, crescendo con uno scopo e guidando il settore della cura renale con integrità e innovazione La tua missione Nel ruolo di HR Operations Specialist sarai responsabile della gestione end‑to‑end delle attività amministrative HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana. Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un’esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in Workday, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni. Principali responsabilità Employee Lifecycle Management Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali Aggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personali Punto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita) Gestione amministrativa dei benefit Contrattualistica & Amministrazione Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabili Coordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.) Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterni Gestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di compliance Gestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL) Supporto alla gestione di survey nazionali Onboarding & Offboarding Coordinamento dell’onboarding end‑to‑end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un’esperienza positiva e conforme Preparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoria Supporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e IT Workday – Gestione processi & supporto Supporto operativo ai processi HR su Workday, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempistiche Esecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioni Supporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processi Interfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistema Compliance & Reporting Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di audit Supporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportistica Preparazione e mantenimento di report HR operativi Requisiti tecnici Laurea Triennale in ambito Giuridico, Risorse Umane o equivalente 2+ anni di esperienza in ambito HR Administration / HR Operations Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenze Buona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente Workday) Esperienza amministrativa HR maturata in azienda (preferibile) Inglese livello B1 o superiore Ottima conoscenza di MS Office e Teams Competenze trasversali (Soft Skills) Elevato senso di riservatezza e integrità Elevate autonomia, proattività e flessibilità Ottime capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross‑funzionali Forte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interni Pari opportunità Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo.