Assistant.e Administratif.ive Experimenté.e… at Forvis Mazars · Lyon

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Missions

Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d’optimiser les activités de gestion, de communication et d’organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Traitement administratif des dossiers :

• Suivi administratif des dossiers et facturation client.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).
• Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
• Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.

2. Coordination administrative :

• Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle…).
• Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.

Qualifications

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’audit ou dans un environnement B to B exigeant.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon niveau d’orthographe et de rédaction.
• Bon niveau d’anglais requis.
• La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.

Qualités attendues :

• Proactivité, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons en plus

• Des locaux neufs et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration et le bien-être,
• Télétravail possible selon l’organisation des équipes,
• Mutuelle et prévoyance avantageuses,
• Tickets restaurant,
• Une approche managériale collaborative, où chacun a sa place et peut contribuer activement à la vie du cabinet.