Job Description

Étudiants/Étudiantes – Possibilités d’emploi au Service à la clientèle/ Student - Client Services Opportunities

Le titulaire du poste est tenu de soutenir une équipe de professionnels qui communiquent directement avec les clients pour leur fournir des services dans la langue officielle de leur choix (français ou anglais).

Chez Fidelity, nous aidons les investisseurs canadiens à prendre leur avenir financier en main depuis plus de 35 ans. Nous offrons aux particuliers et aux institutions une gamme de portefeuilles et de services de placement fiables, et nous cherchons constamment de nouvelles façons de mieux servir nos clients. Alors que nous poursuivons notre expansion en tant que société privée, nous sommes résolument portés sur l’innovation dans tous nos domaines d’activité.

Travailler chez nous veut dire faire partie d’un groupe diversifié de personnes motivées qui font une réelle différence dans la vie de nos clients et de nos collectivités chaque jour. Tu auras de nombreuses occasions de t’épanouir et de faire progresser ta carrière dans un milieu inclusif où on reconnaît ta valeur et on te soutient, une place qui t’encourage à donner le meilleur de toi-même, tant sur le plan personnel que professionnel.

Notre mandat :

Fidelity t’offre la possibilité de bâtir une carrière, de poursuivre ton développement professionnel et d’explorer différentes voies de carrière au sein de l’entreprise. Les étudiantes et étudiants sont placés dans un domaine d’intérêt et sont soutenus par un mentor tout au long de leur parcours. Nous offrons à nos étudiantes et étudiants un vaste programme de formation pour les aider à améliorer leurs compétences en communication, prise de parole, réseautage, étiquette du monde des affaires et intelligence émotionnelle. Fidelity est fière de soutenir divers organismes sans but lucratif et offre aux étudiantes et étudiants la possibilité de faire du bénévolat pour s’engager dans leur collectivité. Tu as beaucoup travaillé pour te préparer à une brillante carrière. Quel que soit ton diplôme, ta place est chez Fidelity.

Possibilités d’emploi actuelles :

Veuillez indiquer le poste qui vous intéresse dans votre lettre d’accompagnement

Étudiante/Étudiant, Service des opérations institutionnelles et de placement privé

• Examiner les rapports d’audit quotidiens pour les transferts de comptes et les changements de représentant de courtier.
• Traiter la documentation propre aux groupements financiers pour les programmes destinés aux clients fortunés.
• Identifier les occasions d’offrir un service à valeur ajoutée à nos clients fortunés.
• Faire équipe avec d’autres groupes d’exploitation internes pour répondre aux préoccupations et aux questions sur les comptes.
• Traiter les instructions de mise en place d’opérations d’achat systématique, de rachat et d’échange entre les fonds.
• Procéder aux demandes de rapports ponctuels.
• Examiner les procédures pour repérer les points à améliorer.

Étudiante/Étudiant – Relations avec les courtiers

• Collaborer avec les services de Fidelity et apprendre comment les services administratifs soutiennent ces différentes fonctions.
• Collaborer avec les équipes du Service à la clientèle afin de traiter les demandes de renseignements provenant des services administratifs des courtiers. 
• Actualiser, rechercher et tenir à jour les renseignements sur les conseillers et les demandes de changement émanant des différentes unités fonctionnelles, y compris les ventes, le Service à la clientèle, le traitement, les relations avec les courtiers et les clients externes.
• Appuyer l’expérience client en ventes par la mise à jour opportune et exacte des renseignements sur les comptes (à l’aide d’AXIS et de Salesforce.com).
• Gérer les projets de base de données à court terme et améliorer l’efficacité du processus.
• Soutenir les représentants dans leurs relations avec les courtiers et accomplir d’autres tâches ponctuelles.

Ce que nous recherchons :

• Tu vises à obtenir un diplôme universitaire, idéalement centré sur le monde des affaires.
• Tu as de l’expérience dans le secteur des services financiers (un atout).
• Tu as un intérêt marqué et une connaissance du secteur des services financiers.
• Tu as de fortes dispositions pour le service à la clientèle et possèdes de bonnes aptitudes pour l’écoute et les relations interpersonnelles.
• Tu maîtrises Microsoft Word et Excel.
• Tu es bilingue en français et en anglais (un atout).
• Tu dois suivre un programme coopératif enregistré pour que ta candidature soit retenue.
• Tu dois aussi être disponible à temps plein pendant toute la durée du programme coopératif.

Tu travailleras selon un horaire hybride flexible dans le cadre de la formule de travail dynamique de Fidelity.

Rémunération concurrentielle pour les talents spécialisés

Ce poste contractuel offre une rémunération horaire flexible qui reflète votre expertise et la valeur que vous apportez. Le taux horaire des étudiants de premier cycle se situe entre 23,00 $ et 27,00 $, selon votre expérience et vos compétences.

Nous offrons un salaire concurrentiel qui valorise votre expertise et la flexibilité requise pour ce poste.

C’est avec fierté que nous vous proposons un régime de rémunération conforme aux exigences provinciales en matière de transparence salariale.

Ce poste est actuellement vacant.

Pour poser ta candidature, tu dois disposer d’une autorisation de travail au Canada.

Nous avons à cœur de promouvoir une culture centrée sur la compassion et l’individualité, et nous sommes fiers d’avoir été nommés parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada au cours des cinq dernières années.

Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn alimenté par l’IA pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement. Chaque décision d’embauche est examinée et finalisée par nos recruteurs. Si vous choisissez de poser des questions à l’Assistant RH de LinkedIn, veuillez noter que les réponses ne sont pas officielles et doivent être confirmées quant à leur exactitude et leur exhaustivité par Fidelity. Si vous êtes sélectionné(e) pour une entrevue, le recruteur qui vous contactera sera le mieux placé pour répondre à vos questions.

Pourquoi choisir Fidelity?

Prix

Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada

• Meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto

• Meilleurs employeurs profamille au Canada

• Meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens

Certifié Great Place To Work®

• Meilleurs lieux de travail pour l’inclusion

• Meilleurs lieux de travail pour le bien-être mental

• Meilleurs lieux de travail pour les jeunes d’aujourd’hui

• Meilleurs lieux de travail pour les femmes

• Meilleurs lieux de travail dans les services financiers et l’assurance

• Meilleurs lieux de travail en Ontario

• Meilleurs lieux de travail avec les équipes de direction les plus fiables

Meilleures entreprises au Canada selon LinkedIn

Meilleurs endroits où travailler – Human Resources Director (HRD)

• Programme d’avantages sociaux 5 étoiles – HRD

• Employeur 5 étoiles en matière de diversité et d’inclusion – HRD

Désignations

• Désigné Entreprise canadienne compatissante

• Prix des avantages sociaux en milieu de travail de Benefits Canada – Stratégie de l’avenir du travail

• Prix nationaux d’excellence en recrutement TalentEgg – Prix spécial pour la diversité et l’inclusion en matière de recrutement

• Meilleures entreprises au Canada selon LinkedIn

Fidelity Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi

Fidelity Canada s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Toutes les candidatures admissibles seront examinées, sans distinction quant à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, la nationalité ou l’origine ethnique, l’âge, tout handicap, la situation familiale, le statut d’ancien combattant protégé, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre statut protégé par la loi.

Mesures d’accommodement durant le processus de demande d’emploi

Fidelity Canada accepte et encourage les demandes d’emploi des personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à FidelityCanadaStaffing@fidelity.ca.

En postulant à ce poste, vous consentez à recevoir un accusé de réception automatisé.

Nous ne répondons à aucune demande de renseignements par téléphone et n’acceptons aucune présentation de candidature par l’entremise d’une agence. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez prendre note que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Student, Client Services Opportunities

The incumbent of this role is required to support a team of client-facing professionals who provide service in the language of the clients’ choice (French or English).

At Fidelity, we’ve been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years.  We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we’re constantly seeking to find new and better ways to help our clients.  As a privately owned company, we boldly embrace innovation in all areas as we continue to grow our business into the future. 

Working with us means you’ll be part of a diverse and dedicated group of people who make a real difference for our clients and communities every day. You’ll have a wide range of opportunities to grow and develop your career in an inclusive environment where you’ll feel valued and supported to be your best - both personally and professionally.

What we do:

Fidelity offers you the chance to build a career, develop professionally and explore different career paths throughout the company. Students are placed into an area of interest and will be provided with a mentor to support them throughout their journey. We offer our students an extensive training program to help enhance skills in communication, public speaking, networking, business etiquette and emotional intelligence. Fidelity proudly supports various non-profit organizations and provides students with the opportunity to volunteer to make a difference in their community. You’ve worked hard to prepare yourself for a great career. No matter what your undergraduate degree is in, there is an opportunity for you at Fidelity.

Roles we have available:

Please indicate which position you are interested in on your cover letter:

 Student, Private Investment and Institutional Operations (PIIO)

• Review daily audit reports for account transfers and dealer representative changes
• Process documentation specific to financial grouping for high net worth programs
• Identity opportunities to provide value-added service to our high net-worth clients
• Partnering with other internal business groups to resolve account concerns and inquiries
• Process instructions to setup systematic purchase, redemption and fund to fund exchanges
• Complete ad hoc reports requests
• Review of processes to identify potential areas for improvement

Student, Dealer Relations

• Partner with departments across Fidelity and learn how the back office provides support to those areas
• Work with various teams within Client Services in order to resolve inquires arising from Dealer back office. 
• Update, research and maintain advisor information and change requests from various business units including Sales, Client Services, Processing, Dealer Relations and external clients
• Support the Sales client experience through the timely and accurate update of account information (using AXIS and Salesforce.com)
• Manage short term database projects and improve efficiencies in the process
• Provide support to the Dealer Relations Representatives and other ad hoc assignments

What we’re looking for:

• You are working towards a university degree ideally with a concentration in finance, commerce, economics or business is preferred
• You have some experience in the financial services industry (an asset)
• You have a keen interest and knowledge of the financial services industry
• You have strong customer service focus with effective listening and interpersonal skills
• You are proficient in Microsoft Word and Excel
• Being bilingual in English and French is an asset
• You must be currently enrolled in a registered co-op program to be considered for these positions
• You must also be available on a full-time basis for the duration of the co-op term

Instructions:

Please provide a copy of your resume, cover letter and transcript

You will be working on a flexible hybrid as part of Fidelity’s dynamic working arrangement.

Competitive Pay for Specialized Talent

This contract role offers a flexible, hourly compensation model that reflects your expertise and the value you bring. The undergraduate hourly rate ranges from $23.00 to $27.00, based on experience and qualifications.

We offer market-aligned rates that recognize the specialized skills and agility required for this role.

We’re proud to offer a compensation package that aligns with provincial pay transparency requirements.

This posting is for an existing vacancy within our organization.

Current work authorization for Canada is required for all openings.

We care a lot about fostering a compassionate, people-centric culture, and are proud to have been named one of Canada’s Top 100 employers for the last five years.

We use AI-enabled LinkedIn Hiring Assistant to support parts of our sourcing process. Every hiring decision is reviewed and finalized by our recruiters. If you choose to ask questions to the LinkedIn HR Hiring Assistant, please be mindful that the responses are not official and must be confirmed for accuracy and completeness by Fidelity.  If you are selected for an interview, the recruiter who contacts you can best answer your questions.

Fidelity Canada is an equal opportunity employer

Fidelity Canada is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, family status, protected veterans’ status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected ground.

Accommodation during the application process

Fidelity Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require an accommodation, please email us at FidelityCanadaStaffing@fidelity.ca.

No telephone inquiries or agencies please. We thank all applicants for their interest, please be advised that only those selected for an interview will be contacted.

Why Work at Fidelity?

We are proud to be recipients of the following:

Awards

•    Canada's Top 100 Employers 
o    Greater Toronto's Top Employers 
o    Canada's Top Family-Friendly Employers 
o    Canada's Top Employers for Young People 
  
•    Great Place To Work® Certified 
o    Best Workplaces for Inclusion 
o    Best Workplaces for Mental Wellness 
o    Best Workplaces for Today's Youth 
o    Best Workplaces for Women 
o    Best Workplaces in Financial Services & Insurance 
o    Best Workplaces in Ontario 
o    Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams 

•    LinkedIn Top Companies in Canada
  
•    Human Resource Director (HRD) - Best Place To Work 
o    HRD - 5-Star Benefit Program 
o    HRD - 5-Star Diversity & Inclusion Employer 

Designations
•    Canadian Compassionate Companies – Certified 
•    Benefits Canada's Workplace Benefits Award - Future of Work Strategy 
•    TalentEgg National Recruitment Excellence Award - Special Award for Diversity & Inclusion in Recruiting 
•    Canadian HR Reporter's Most Innovative HR Team