HR Operation Specialist North West Europe (m/f/d) at Festo · Location…

Krijg jij energie van soepel verlopende HR-processen en werk je graag in een internationale omgeving? Word onderdeel van ons HR-team en neem verantwoordelijkheid voor de operationele HR-processen in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland. Van personeelsadministratie en HR-systemen tot payrollvoorbereiding en ondersteuning van medewerkers: jij draagt bij aan een soepele en professionele employee experience in vier landen.

Jouw functie:

• Beheren van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de gehele employee lifecycle, waaronder indiensttredingen, overplaatsingen, wijzigingen in werktijden en salaris en uitdiensttredingen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-brieven en andere personeelsdocumentatie
• Coördineren en controleren van payroll-relevante gegevens voor onze externe payrollproviders
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij standaard HR-processen, HR-beleid en arbeidsvoorwaarden
• Beheren van operationele HR-processen in SAP SuccessFactors en ons wereldwijde HR-platform
• Coördineren van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden, verzuim, toeslagen, verzekeringen, pensioen en leaseauto’s
• Ondersteunen van onboarding, offboarding, HR-rapportages en het beheer van personeelsdossiers
• Samenwerken met HR, Finance en externe dienstverleners in Nederland, België, Groot-Brittannië en Ierland

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR Operations, HR-administratie of een vergelijkbare functie, met minimaal hbo-werk- en denkniveau of een relevante opleiding
• Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht
• Ervaring met personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en employee lifecycle-processen
• Ervaring met het voorbereiden van payrollinput en/of samenwerken met externe payrollproviders
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken en het vermogen om zelfstandig terugkerende deadlines te bewaken
• Een sterke servicegerichte instelling en het vermogen om professioneel samen te werken met medewerkers, HR, Finance en externe partners
• Uitstekende professionele beheersing van zowel Nederlands als Engels
• Bereidheid om naar ons kantoor in Delft te reizen

Wat bieden wij jou?

• Een functie binnen een internationale organisatie
• Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en elke dag samen met je team te leren
• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een professionele, maar informele organisatie
• Een goed bereikbare werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto
• Een bonusregeling
• Een laptop en telefoon
• 37 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Volop mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
• Een actieve personeelsvereniging
• Een goede balans tussen een informele, familiaire cultuur en een professionele, uitdagende werkomgeving

Contact person: Juliane Körner, +49(711)347-52685