Un·e secrétaire social·e en charge de la… at FASe -… · Geneva

Description de l'entreprise

Description de la FASe

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle (FASe) est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Description des Créateliers

L’association les Créateliers est convaincue que l’activité créatrice manuelle est vectrice de développements personnels qui stimulent la capacité de chacune et chacun à réfléchir et à agir. Elle favorise la création de liens sociaux, tout en améliorant la connaissance de soi et des autres pour contribuer au changement social et à l’émergence de la solidarité, de la coopération et de l’intelligence collective. L’association les Créateliers organise des ateliers et des cours, durant lesquels sont transmis techniques et savoir-faire, ainsi que des activités socio-éducatives et des animations socioculturelles dans un but de prévention et d’amélioration de la qualité de vie.

L’association est subventionnée par la Ville de Genève ainsi que par le Canton de Genève. Les cours aux enfants sont subventionnés, alors que les cours aux adultes sont auto-financés et dégagent un excédent utilisé pour diverses activités. L’association est assimilée, par la Ville de Genève, à un centre de loisirs. L’équipe d’animation ainsi que son personnel administratif et de nettoyage sont rémunérés par la FASe, qui est également responsable de la coordination du recrutement pour ces fonctions. Les professeur·es qui enseignent au sein des Créateliers sont en revanche rémunéré·es par l’association.

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site internet des Créateliers ainsi que dans son rapport d’activités. A la suite, sont fournies des données qui permettent de mesurer l’ampleur de l’activité du secrétariat et de la comptabilité, au sein des Créateliers :

En chiffres

Adultes, dans les cours hebdo. >210

Adultes, dans les stages ponctuels > 140

Enfants, dans les ateliers hebdo. > 80

Membres >500

Employé·es de l’association >30

Équipe d’animation >3

Secrétaire-comptable 1

Agentes d’entretien 2

Cours hebdomadaires >30

Factures client·es annuelles > 1’500

Factures fournisseurs annuelles > 120

Fiches de salaires annuelles >250

Budget de fonctionnement

monétaire > KCHF 400

Budget de fonctionnement

non monétaire > KCHF 450

Mise au concours

La FASe met au concours, au sein des Créateliers, un poste de secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70%. En moyenne, 50% du taux d’activité est dévolu aux tâches de secrétariat et 20% à la comptabilité.

Description du poste

• Tenue à jour et traitement du courrier électronique et papier
• Tenue à jour des contrats des professeur·es et des grilles horaires
• Tenue à jour de la base de données des élèves (Dolibarr)
• Gestion des inscriptions (ouverture, suivi, listes d’attente)
• Gestion de l’envoi du rapport d’activités, du programme et de l’appel à cotisations
• Rédaction de réponses, courriers, notes, procès-verbaux
• Gestion de l’économat
• Gestion de l’archivage
• Mise en place de contrôles permettant d’assurer l’exactitude et l’intégralité de la comptabilité, dans le respect des objectifs assignés par les responsables du centre et dans le respect des directives comptables de la FASe
• Préparation et versement des salaires des professeur·es, calcul des charges sociales, annonces aux différentes institutions sociales, certificats de salaires de fin d’année
• Préparation et envoi des factures aux élèves, recouvrement des débiteurs
• Vérification, imputation et paiement des factures fournisseurs
• Réconciliation des modules clients et fournisseurs, des caisses et des avis bancaires avec la comptabilité
• Saisie des écritures comptables et analytiques
• Production du compte de résultat et du bilan
• Élaboration du budget annuel et des projections intermédiaires
• Mise à disposition du comité d’un tableau de bord financier et soutien à la trésorière
• Gestion de la relation avec l’organe de contrôle

Qualifications

• Être titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, complété par une expérience réussie préalable de 5 ans dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité
• Démontrer de bonnes connaissances d’un programme comptable
• Être autonome dans l’utilisation des systèmes informatiques spécifiques, l’évolution à leur apporter et le traitement en masse de données
• Être doté·e de bonnes capacités rédactionnelles
• Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de rigueur et de bonnes capacités d’organisation
• Disposer d’excellentes aptitudes relationnelles et savoir créer des relations de confiance
• Être capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le comité
• Faire preuve d’écoute, de diplomatie, de souplesse et d’un réel esprit de service

Informations supplémentaires

• Présence obligatoire sur le lieu de travail le mardi
• Vacances à prendre durant les vacances scolaires
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11
• A l'issue des entretiens réalisés, vous effectuerez un test de comptabilité et de rédaction
• Entrée en fonction : 1er janvier 2027
• Délai de postulation : 1er novembre 2026