Adjoint(e) de direction, Audit interne - 242 FR at Export… · Toronto

Date limite pour postuler : 12 h 00 HE le 28 Juillet 2026

Joignez-vous à l’équipe d’EDC !

À EDC, nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.

Poste : Adjoint(e) de direction, Audit interne

Type d’emploi : Affectation permanente

Détails de la rémunération :

Administration 14 : Les salaires annuels varient généralement de 58 189 $ à 77 586 $, plus une rémunération au rendement, en fonction des qualifications et de l’expérience.

Lieu de travail

• Exportation et développement Canada évolue dans un environnement de travail hybride, avec une exigence actuelle de présence au bureau de deux jours par semaine, laquelle passera à trois jours par semaine à compter de septembre 2026 (sous réserve de modifications).
• La personne choisie peut travailler à partir du siège social d’EDC à Ottawa (de préférence) ou à partir du Carrefour communautaire à Toronto.
• Une aide à la réinstallation est offerte aux candidats et candidates admissibles.

Candidats internes, veuillez consulter la page Service Now intitulée « Mouvements internes - ce que vous devez savoir ».

À propos d’EDC

À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. En tant que société d’État à vocation financière, EDC propose des solutions financières innovantes et des conseils d’experts pour aider les entreprises à explorer de nouveaux marchés, à atténuer leurs risques et à se développer.

Pourquoi vous joindre à EDC?

• Gamme complète d’avantages sociaux : EDC offre un régime de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel, une bonne conciliation travail-vie personnelle et la chance de contribuer à bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.
• Conciliation travail-vie personnelle : EDC offre un régime concurrentiel en ce qui concerne la rémunération et la conciliation travail-vie personnelle : différentes options de travail hybride, trois à quatre semaines de vacances, une période de fermeture, des vendredis d’été raccourcis et les vendredis sans réunion.
• Perfectionnement professionnel : Profitez de nos occasions d’apprentissage continu, notamment des programmes de formation, des ateliers et de la formation linguistique.
• Culture inclusive : Intégrez un milieu de travail diversifié et inclusif qui lutte pour l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité des idées, des forces et des origines pour favoriser la réussite.
• Programmes de bien-être : Nous offrons des initiatives de bien-être, de l’aide à la santé mentale et des programmes de conditionnement physique pour veiller à votre santé et à votre bonheur.
• Investissement dans la collectivité : Participez à des activités de bénévolat et donnez au suivant grâce à un éventail de programmes de responsabilité sociale.

Aperçu de l’équipe :

L’adjointe de direction ou l’adjoint de direction joue un rôle clé dans le soutien de l’efficacité des leaders de l’équipe. La personne choisie fournira un soutien de haute qualité en matière de gestion du calendrier, des réunions, des déplacements et de la coordination, tout en aidant l’ensemble de la fonction d’audit interne à rester organisée, connectée et concentrée sur les priorités clés.

Au-delà du soutien administratif quotidien, la personne choisie aidera à coordonner le rythme de travail des équipes, à préparer les leaders aux réunions à venir, à assurer le suivi des actions et des suivis, ainsi qu’à soutenir les activités fonctionnelles, comme les réunions de direction, les assemblées générales et les forums d’équipe.

Il s’agit d’une possibilité de carrière pour une personne qui accorde de l’importance à l’excellence administrative, qui souhaite acquérir une compréhension plus approfondie du fonctionnement de cette fonction et qui est enthousiaste à l’idée de contribuer au mandat d’EDC d’aider les entreprises canadiennes à grandir et à réussir.

La personne idéale est très organisée, fiable, axée sur le service et curieuse quant aux activités. Elle est à l’aise d’appuyer plusieurs leaders, de s’adapter à l’évolution des priorités et d’aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel, offrant une coordination plus globale de l’équipe.

Ce que vous ferez :

La personne choisie offrira un soutien administratif et en matière de coordination à la première vice-présidente ou au premier vice-président, Audit interne en l’aidant à rester organisé, préparé et au fait des priorités clés de l’équipe. Elle assurera le bon fonctionnement de la fonction d’audit interne en collaboration avec la première vice-présidente ou le premier vice-président et, dans la mesure où les capacités le permettent, apportera également son soutien à la vice-présidente ou au vice-président et aux trois administratrices ou administrateurs quant à la gestion de leur calendrier, de leurs dépenses et de leurs déplacements.

• Apprendre à connaître la fonction, comprendre comment les tâches s’articulent au sein de l’équipe et assumer des responsabilités de coordination plus étendues à mesure que le poste évolue.
• Identifier les possibilités d’améliorer les processus administratifs, les pratiques de coordination et les méthodes de travail.
• Planifier de manière proactive le calendrier de la semaine à venir, notamment en repérant les conflits d’horaires, les préparatifs nécessaires, les déplacements à prévoir et les points à suivre.
• Coordonner les réunions, les forums d’équipe, les assemblées générales, les séances externes et les activités fonctionnelles, notamment en ce qui concerne les calendriers, les documents, la logistique et le suivi.
• Assurer un suivi proactif des priorités, des échéances, des décisions, des contributions requises et des mesures à prendre afin que les leaders soient toujours prêts et que les travaux progressent.
• Coordonner les déplacements, y compris les réservations, les dépenses, les itinéraires et les documents pertinents.
• Tenir à jour les dossiers, les documents et les répertoires d’information avec exactitude, discrétion et souci de la confidentialité.
• Nouer de solides relations de travail avec les leaders, les adjoints de direction, les collègues de l’administration et les principaux partenaires.

Ce que nous cherchons:

• Diplôme d’études secondaires, ainsi qu’au moins 5 ans d’expérience en administration ou en bureautique, y compris une expérience du soutien de cadres supérieurs ou d’une équipe de direction plus large
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils de collaboration, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint
• Solides compétences en gestion de calendrier, y compris l’anticipation des conflits d’horaire et la préparation des leaders
• Solides compétences en communication écrite et orale, et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion
• Sens aigu de l’organisation, fiabilité et capacité à hiérarchiser les demandes concurrentes dans un environnement en évolution
• Aisance à apprendre à utiliser de nouveaux outils et technologies, notamment Microsoft Copilot et des outils qui utilisent l’IA, afin d’améliorer l’organisation, la coordination et les méthodes de travail
• Maîtrise des deux langues officielles

Ce qui vous distinguera :

• Achèvement d’études postsecondaires (diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme d’études collégiales)
• Envie d’acquérir une compréhension approfondie du fonctionnement de l’équipe et de la soutenir en faisant preuve d’une grande excellence en matière d’administration et de coordination

Admissibilité :

EDC s'engage à respecter des pratiques d'emploi équitables et la préférence sera accordée aux candidats qui sont en mesure de travailler légalement au Canada au moment de la présentation de leur candidature (citoyens canadiens ou résidents permanents). Les candidats doivent satisfaire aux exigences de sécurité du gouvernement. Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessus et dont la candidature est reçue avant la date limite.

Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les conditions essentielles énoncées ci-dessus et qui soumettent leur demande avant la date de clôture. Vous voulez changer les choses? Saisissez l’occasion d’intégrer une équipe dynamique en pleine croissance et de laisser votre marque dans notre organisation, le domaine du financement du développement et le monde.

Postulez dès aujourd’hui!

Vous souhaitez en savoir plus sur EDC? Consultez notre site Web à https://www.edc.ca

Engagement d’EDC envers l’équité en matière d’emploi

Exportation et développement Canada (EDC) s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée. Elle s’engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes les origines, aptitudes et compétences. EDC favorise une culture d’inclusion et d’appartenance où chaque personne a des chances égales de se perfectionner, de se développer, de réussir et de réaliser son plein potentiel.

Votre candidature doit démontrer clairement que vous répondez à toutes les exigences. Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière à EDC. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Veuillez noter que les candidats qualifiés peuvent être pris en considération pour des postes similaires à ce niveau au sein d'EDC.

EDC reconnaît que le fait de divulguer la nécessité de prévoir des mesures d’adaptation peut être une question personnelle. Sachez qu’en tant qu’organisation, nous nous engageons à respecter la confidentialité et à veiller à ce que toutes les mesures d’adaptation fournies soient adaptées à vos besoins. Notre objectif est de vous garantir une expérience positive et satisfaisante tout au long du processus de recrutement. N’hésitez donc pas à nous contacter directement pour toute demande d’adaptation à l’adresse accessibility@edc.ca. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.

Énoncé de confidentialité

En postulant à cet emploi, vous reconnaissez avoir lu et compris l'Énoncé de confidentialité d’EDC pour les candidats à l’emploi, qui décrit comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels pendant le processus de recrutement, ainsi que vos droits d’accès et de rectification.