Management Assistent (Operations Support) at Essity · Drachten

Management Assistent (Operations Support) Location: Drachten, Netherlands Management Assistent (Operations Support) Wil jij een centrale rol spelen op een productielocatie waar mensen en processen samenkomen? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken? En wil je bijdragen aan een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je. Over de rol Als Management Assistent (Operations Support) ben jij de organisatorische spil van onze locatie inSuameer. Je ondersteunt het Site Leadership Team en collega’s op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Dit is een zelfstandige en veelzijdige rol waarin je soepel schakelt tussen kantoor en productie. Met jouw gevoel voor structuur, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en collega’s zich kunnen richten op hun kernwerk. De functie is voor minimaal 32 uur per week. Wat jij gaat doen Administratieve ondersteuning: Verzorgen van urenverwerking van uitzendkrachten, verwerken van declaraties en ondersteunen van de controller bij de maandafsluiting Managementsupport: Ondersteunen van het Site Leadership Team bij organisatorische en secretariële taken en diverse projecten Vraagbaakfunctie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, uitzendkrachten en externe partijen voor routinevragen Facilitair & leverancierscontact: Coördineren van zaken zoals kantinebeheer, schoonmaak, fruit op het werk, onderhouden van relevante leverancierscontacten en beheer werkkleding Interne communicatie: Schrijven en beheren van interne correspondentie, zoals nieuwsbrieven en digitale informatieborden Organisatie & events: Organiseren van jubilea, bloemen, borrels en bedrijfsuitjes Processtructuur: Zorgen dat de basis op orde is en actief meedenken over het verbeteren en structureren van processen Wie jij bent Je beschikt over mbo‑4 of hbo werk‑ en denkniveau; een opleiding in de richting van management support, office management of bedrijfsadministratie is een pré Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol; ervaring binnen een corporate omgeving is een pré Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met SAP en/of andere ERP‑systemen, MS Office 365 en bij voorkeur SharePoint Je hebt een dienstverlenende, toegankelijke houding, werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en durft prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands en kunt je goed uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk Wat wij jou bieden Onze purpose, Breaking Barriers to Well‑being, geeft betekenis aan alles wat we doen. Bij Essity werk je mee aan het verbeteren van welzijn voor mensen en draag je bij aan positieve verandering voor de samenleving en het milieu. Je voelt je gewaardeerd, krijgt ruimte om te groeien en wordt uitgedaagd om samen resultaten te behalen in een open en collaboratieve werkomgeving. Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us Daarnaast bieden wij jou: Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding Een vaste dertiende maand én een bonusregeling (0–7%) gekoppeld aan bedrijfsresultaten 25 vakantiedagen en 11,5 ADV‑dagen bij een fulltime dienstverband (naar rato) Een goede pensioenregeling, waarbij je zelf slechts 1,54% bijdraagt Volop in‑ en externe trainingsmogelijkheden Ruimte voor persoonlijke groei binnen een internationale organisatie Een informele werksfeer met veel aandacht voor ontwikkeling Meer over Suameer De locatie Suameer is een productielocatie van Essity waar met ongeveer 80 collega’s wordt gewerkt aan de productie van Tork‑producten, een toonaangevend merk in professionele hygiëne. De sfeer is nuchter, informeel en betrokken: collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en werken nauw samen tussen kantoor en productie. Veiligheid, kwaliteit en welzijn staan centraal. Door het sterke regionale karakter hoor je op de werkvloer naast Nederlands ook regelmatig Fries, wat bijdraagt aan de gemoedelijke en hechte werkomgeving. Application End Date: 28 jun. 2026 Job Requisition ID: Essity262198