Assistante Installation H/F at Equans · Lyon

Description de l'emploi

Intégrer MCI, c’est rejoindre le quotidien de 1300 collaborateurs au sein d’une entreprise leader dans le domaine de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique.

Notre motivation première est de GRANDIR ENSEMBLE.

En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure dynamique et évoluer sur des projets variés et innovants. Nous faisons partie du groupe Equans au sein de la grande famille Bouygues.

Pas encore convaincu(e) ? Nous concevons des solutions globales et performantes dans le domaine du génie climatique, de la réfrigération commerciale et industrielle, pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de nos clients. Vous l'aurez compris pour travailler chez nous, il ne faut pas avoir froid aux yeux !

Devenez notre prochain(e) ASSISTANT(E) INSTALLATIONS H/F

Les missions que nous vous proposons :

Assister le Service Installation (Chefs de groupe, Chefs de projets et Conducteurs de travaux) dans le suivi administratif et la gestion quotidienne des affaires.

• Prendre en charge la partie administrative des affaires (cautions, agréments…)
• Prendre en charge la gestion administrative des sous-traitants
• Enregistrer les affaires (et avenants au besoin)dans le système informatique
• Saisir la facturation et les situations de travaux.
• Editer les factures pour envoi client
• Traiter les avoirs et avenants négatifs dans le respect de la DOA en cours et en effectuer le suivi
• S’assurer que toute la facturation a bien été traitée en analysant régulièrement les tableaux de suivi à sa disposition
• Valide les paiements fournisseurs et effectue le suivi des paiements sous-traitants
• Collecte les feuilles d’heures, les vérifie et les transmet au service concerné
• Etablir les DGD

Participe au fonctionnement quotidien du Service

• Prendre en charge l’accueil téléphonique
• Mettre à jour les plannings selon les instructions des Chefs de projet
• Maintenir les tableaux de bords & indicateurs et effectue leur suivi
• Rédiger les courriers à destination des clients, bureaux d’études et maîtres d’œuvre.
• Mettre en forme les documents contractuels liés aux projets

Votre Profil :

Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C’est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera:

• Rigoureux, organisé et doté du sens des priorités dans le respect des contraintes et de la satisfaction des équipes.
• Dynamique, autonome et à l’écoute
• Dans votre bagage, on aimerait trouver une formation de type BTS dans les domaines de l'administratif, comptabilité, finances, … ainsi qu’une expérience réussie sur une fonction similaire idéalement au sein d'une société de service.

Vos avantages:

Chez MCI, nous avons à cœur de vous accompagner pour réussir votre prise de poste. Un parcours de formation et d’intégration dédié sera réalisé dès votre arrivée et pendant tout votre parcours au sein de l’entreprise.

Chaque mois, vous recevrez des tickets restaurants, d’une valeur de 12€ (en fonction des jours travaillés).

L’entreprise prend en charge 70 % de la cotisation de base de la mutuelle.

Et les primes dans tout ça ? Vous pourrez bénéficier de prime d’ancienneté, exceptionnelles, d’intéressement et de participation, et d’un 13^ème^ mois.

En tant qu’entité d’Equans, les collaborateurs MCI bénéficient des abondements du Groupe lors de tout placement sur le plan d’épargne de l’entreprise (200% de votre montant initial chaque année!).

Pour participer à un meilleur équilibre vie pro-perso, nous vous proposons 2 jours de télétravail par semaine (au bout de 6 mois d’ancienneté).

C’est ça GRANDIR ENSEMBLE!

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de 35000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur.

Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaire d’EQUANS France atteint les 6 milliards d’euros.