Assistant(e) Projet (H/F) at Equans in Les Ulis, Île-de-France, FR

Description de l'emploi

Equans Data Centers, marque d’Equans, groupe Bouygues recherche sa/son futur(e) : Assistant(e) Projet (H/F)

📍 Basé(e) aux Ulis 🗓 CDI de Chantier – Dès avril 2026

👷 Présentation du Groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, des énergies, des télécoms et des médias, structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction, Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom, et Equans.

Equans est aujourd’hui le leader mondial des services multi-techniques, grâce à ses entités Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services, et à l’engagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.

🔌 L’entité que vous rejoignez

Notre Division Data Centers rassemble plus de 140 collaborateurs spécialisés dans le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clef en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise leader dans des secteurs en pleine expansion tels que les Data Centers !

Envie d’en apprendre davantage sur notre division Data Centers ?

👉 Cliquer ici pour découvrir les enjeux des Data Centers et ici pour découvrir la marque Equans Data Centers. 

🎯 Votre challenge à nos côtés

Sous la responsabilité du Chef de Projet, vous assurerez le secrétariat et participerez au suivi administratif du projet auquel vous serez affecté(e). Vos missions seront organisées de la façon suivante :

Activités générales :

• En charge de l’accueil téléphonique et physique : vous orienterez les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettrez à votre hiérarchie les informations recueillies et filtrez les demandes ;
• Traiter l’information arrivant de l’extérieur, trier les courriers et télécopies, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés ;
• Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais ;
• Rédiger le courrier sur directives de votre hiérarchies, du Responsable Contractuel, et des Conducteurs de Travaux ;
• Réceptionner les ordres de service, diffuser l’information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis ;
• Organiser les réunions, et assurer la gestion des salles ;
• Recenser les besoins en fournitures de bureau et équipement, et gérer leur approvisionnement.

Suivi Administratif :

• Elaborer, relire et mettre en forme les support et comptes-rendus de réunion ;
• Mettre en place des contrats de prestations et de sous-traitance ;
• Monter les dossiers de sous-traitance (attestation de régularité des paiements des cotisations pour les sous-traitants, cotisations de Congés Payés, attestation d’assurance…) et le transmettre au Conducteur de Travaux ;
• Ouvrir des dossiers de chantiers pour y classer tous les documents relatifs aux différents chantiers ;
• Saisir dans le logiciel les bons de commande, après négociation de vos supérieurs et conducteur de travaux avec les fournisseurs ;
• Assister au suivie de facturation ;
• Assister à la préparation de revue budgétaire et Comité de Direction.

Qualité et document contrôle :

• En lien à les service concerné : vous veillerez à la bonne saisie des informations demandées dans les tableaux de bords par les équipes, et vous relancerez si nécessaire en suivant les échéances ;
• Mettre à jour des bases documentaires, gestion de l’archivage, amélioration continue des processus ;
• Archiver et classer les documents contractuels et administratifs au format numérique (ou papier).

Ressource Humaine :

• Vous pourrez être amené(e) à vous occuper d’une partie de la gestion du personnel :

• Etablir les demandes d’embauche pour le service RH ;

• Récupérer et vérifier les pointages ;

• Assurer le suivi des absences (Congés, RTT, etc.) ;

• Effectuer les demandes d’intérimaires.

---

Hygiène, sécurité, environnement :

• Appliquer les consignes et dispositions prises en termes d’hygiène, sécurité et environnement par l’entreprise et s’assure de leurs mises en œuvre pour son activité.
• Appliquer et faire respecter les bonnes pratiques en termes de déchets, d’économie d’énergies et des papiers.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à être en contact :

• En internes: Directeur de Projet, Project Manager, Conducteurs de Travaux, Chefs de chantier, Bureau d’Etudes et Services supports (Comptabilité, Gestion du matériel, Ressources Humaines, Juridique, Qualité et Environnement)
• En externes: Maîtres d’Œuvre, Maîtres d’Ouvrage, Cotraitants, Fournisseurs, Sous-traitants, Bureaux de contrôle, Concessionnaires intervenant sur le chantier (CGE, France Télécom...)

🧠 Le talent que nous recherchons

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC ou de niveau III (BTS), avec un cursus secrétariat et/ou vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires, et de préférence dans le domaine du BTP.

Ce qui fera votre réussite sur le poste ?

• Votre maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et d’Internet (recherche d’informations sur le client et les partenaires, consultation de sites et de bases de données…) ;
• Votre capacité à vous exprimer à l’écrit comme à l’oral. Vos techniques de communication seront aussi appréciées (accueil du public, communication interne…). La maitrise de la langue anglaise serait appréciable ;
• Vos compétences en gestion documentaire ;
• Vos notions de la réglementation des marchés publics ;
• Vos capacités à coordonner, planifier, à travailler sur différents dossiers en parallèle ainsi que votre capacité d’organisation ;
• Votre écoute, curiosité et disponibilité.

🌟 Les avantages à nous rejoindre

• Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP)
• Intéressement et participation
• PEE & PERCOL – actionnariat salarié Bouygues
• Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc.
• Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)
• Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés
• Télétravail sous réserve que le poste le permette et en accord avec le manager
• Remboursement des frais de transport en commun à 100% ou Véhicule de Fonction suivant le niveau du poste
• 11+1 jours de RTT / an

🤝 Notre processus de recrutement

• Un premier échange avec le recruteur
• Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable Opérationnel
• Possibilité d’un échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle

L’avancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements !

♻️ Notre engagement

Chez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap. Nous menons une politique active de diversité, d’inclusion et de sécurité, pilier de notre culture d’entreprise.

🔎 En savoir plus sur nos engagements : impact – notre démarche RSE diversité & inclusion chez Equans