Gestionnaire administratif(ve) /… at Eiffage · Thiais

Gestionnaire administratif(ve) / approvisionneur(euse) - Génie Civil - CDI F/H

Location: Thiais

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

Eiffage Génie Civil RESEAUX est un acteur clé dans la conception, la construction et la maintenance des infrastructures de réseaux, avec une expertise particulière dans les réseaux de fluides et les techniques innovantes pour leur déploiement. Ils contribuent ainsi activement à des projets d'envergure qui sont essentiels au bon fonctionnement de nos villes et territoires.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché(e) au site de Thiais, vous jouez un rôle central dans la fluidité des opérations, la maîtrise des coûts et le respect de la qualité du chantier. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux :

1. Gestion des Approvisionnements & Achats

• Achats & Commandes (Spring) : Centraliser la gestion des bons de commande et rationaliser le processus de commande.
• Réceptions & Facturation : Contrôler la réception des livraisons et assurer un suivi rigoureux pour éviter les erreurs ou surcoûts de facturation.
• Gestion des matériaux : Consultation et mise en place de centrales préférentielles pour toutes les opérations gérées depuis Thais, adaptées à la dispersion géographique des opérations, contractualisation et suivi des attachements.
• Matériel & Véhicules : Optimiser le suivi des locations d’outillage et de véhicules afin d'éviter les surcoûts liés aux locations de longue durée non anticipées.
• Gestion des Stocks : Suivre et contrôler avec précision les entrées/sorties de matériel sur l'ensemble du site de Thiais (inventaires).

2. Suivi Administratif, Qualité & Opérations

• Suivi de chantier (Kraaft) : Contrôler la conformité des dossiers chantiers sur Kraaft, commander les enrobés, planifier le marquage et préparer les entêtes de facturation.
• Démarches & Voirie : Gérer l'administratif des chantiers (DICT, arrêtés, plans de balisage) et planifier les RDV voirie.
• Planning & Intérim : Gérer le planning hebdomadaire, le planning d'astreinte et saisir les feuilles de pointage des intérimaires.

3. Traçabilité Environnementale

• Gestion des Déchets : Assurer le suivi des déchets, afin de répondre aux exigences et normes environnementales de nos clients.

VOTRE PROFIL

CE QUE NOUS RECHERCHONS

De formation Bac à Bac+2 (idéalement BTS), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire le lien entre le terrain, les fournisseurs et l'administratif. Une première expérience dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment est un plus.

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en CDI basé à Thiais (94)

L’actionnariat salarié du Groupe Eiffage

Un CSE (Comité Social et Économique)

Une carte transport remboursée à 100%

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima deux entretiens :

• Un entretien de préqualification téléphonique RH
• Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

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