Assistant de Projet / Direction –… at Eiffage · Vélizy-Vi…

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Au cœur de la transformation numérique d’Eiffage, le projet Opéris Cloud représente un programme d’envergure visant à moderniser et harmoniser nos systèmes d'information à l’échelle européenne.

Rejoindre l’équipe Opéris Cloud, c’est intégrer une cellule projet agile, rythmée et multiculturelle où collaborent des équipes basées en France et à l'international. Véritable point d'ancrage du projet, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du programme pour fluidifier le quotidien, faciliter les échanges et créer le lien entre toutes les parties prenantes.

Vos missions

Au sein de cette organisation matricielle, vous jouez un rôle pivot d'animation, de coordination et de support opérationnel pour l'équipe de management du projet :

Coordination & Facilitation d’équipe :

• Assurer un assistanat partagé et de proximité auprès de plusieurs managers clés du projet.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et le point d'accueil pour l'ensemble des collaborateurs du projet, internes comme partenaires externes (organisation des arrivées, badges, etc.).
• Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements en France et en Europe.

Communication & Circulation de l'information :

• Rédiger et mettre en forme des notes de cadrage, comptes-rendus, communications internes et supports de présentation.
• Garantir l'actualisation continue de la base documentaire et des outils collaboratifs (SharePoint/Teams) : organigrammes, espaces partagés, suivi des congés des équipes, référentiels projet.

Gestion administrative :

• Prendre en charge le circuit de traitement, de validation et de suivi des factures fournisseurs et prestataires en lien avec les services financiers.
• Veiller à la bonne logistique et à l'approvisionnement des besoins courants de l'équipe projet (commandes de matériel, fournitures, etc.).

Pourquoi rejoindre l'aventure Opéris Cloud ?

• Plonger au cœur des grands défis technologiques du Groupe.
• Un environnement dynamique stimulant, mêlant rigueur méthodologique et esprit d'équipe.
• L’opportunité de développer vos compétences au contact d'interlocuteurs variés, en France et à l’international.

De formation bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience en assistanat de direction de 5 ans minimum.

Vous avez déjà réalisé une partie des missions cibles et vous appréciez travailler dans des environnements semblables (grand Groupe, organisations matricielles…).

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (logiciels), bureautiques (tableurs, présentation…) et collaboratifs (Teams, SharePoint…).

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve) et savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences. Vous êtes reconnu(e) pour votre pro activité et votre force de proposition.

Formation :

Formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent.

Expérience :

Expérience significative souhaitée dans la gestion administrative.

Une expérience dans le domaine de la construction, de l’énergie, ou encore de l’assurance serait un plus.

Compétences :

• Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et agile,
• Capacité d’analyse,
• Communication clairvoyante à l'écrit et à l'oral,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Langues : maîtrise de l'anglais.

Localisation :

Poste basé à Vélizy (78).