FP&A Lead - Business Finance Partner (x/f/m) at Doctolib · Berlin

Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner für die Führung der Geschäftsbereiche in allen Doctolib‑Ländern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO.

Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen Leadership‑Teams agiert und andererseits als präzise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermöglichen.

Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte Player‑Coach‑Rolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Führungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souverän navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhält. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen übersetzt, mit denen auch Nicht‑Finanzexpert:innen arbeiten können.

Deine Aufgaben

1. Financial Performance & Reporting

• Erstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business Unit
• Durchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare Handlungsempfehlungen
• Aufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑Drivern
• Sicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionen
• Sicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung

2. Budgetierung & Forecasting

• Koordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Director
• Pflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter Modelle
• Fundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und Chancen
• Enge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen

3. Business Partnership & Financial Guidance

• Primäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehen
• Bereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbar
• Vorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagen
• Analytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur Kostenoptimierung
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in

4. Closing & Financial Operations

• Abstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellen
• Überwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑Teams
• Dokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit

5. Data, Tooling & KI

• Beitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und Prozessen
• Evaluierung und Einsatz KI‑gestützter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem Mehrwert
• Mitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der Finance‑Community zu Tooling, Frameworks und Best Practices

6. Transparency & Education

• Unterstützung beim Aufbau zugänglicher Finanzdokumentationen und Reports für Stakeholder außerhalb von Finance
• Unterstützung des Finance Directors bei der Befähigung der Business‑Teams zu Finanzkonzepten und ‑frameworks

Dein Profil

Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business Controlling
• Finanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google Sheets
• Starke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare Handlungsempfehlungen
• Strukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große Ganze
• Proaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit Ambiguität
• Kollaborativ und teamorientiert
• Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein Vorteil

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von Vorteil
• Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)
• Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthält
• Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
• Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet

Der Interviewprozess

• Recruiter Interview
• Hiring Manager Interview
• Case Study Interview
• Referenzen

Job Details

• Festanstellung
• Vollzeit
• Arbeitsort Berlin mandatory
• 2 Tage Homeoffice / Woche
• Startdatum ab sofort

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen.

Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

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