Stage Documentation Specialist at DLL in Milan, Italy

Stage Documentation Specialist

Location: Milan, Italy

Stage Documentation Specialist

Il team si occupa di gestire l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione, garantendo il corretto flusso documentale, la verifica dei pagamenti, il supporto operativo e la comunicazione con clienti e partner. Inoltre, assicura la tracciabilità delle attività attraverso la reportistica periodica e contribuisce al buon funzionamento dei processi interni collaborando con il team Operations.

Qui puoi trovare altre informazioni su come sfruttare appieno il tuo potenziale in DLL

Mansioni quotidiane:

• Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.

• Gestione posta in entrata;

• Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti;

• Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno;

• Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento);

Inoltre, se necessario, potrai supportare il team nelle seguenti attività:

• Verifica di pagamenti e riconciliazioni

• Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail;

• Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati);

• Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.

Tutti i nostri associati godono di

• Due giorni lavorativi all'anno di volontariato per un ente di beneficenza locale.

• Programma di salute e benessere che include cibo sano, controlli sanitari gratuiti, attività divertenti per la salute e la vitalità.

• Orario flessibile con possibilità di lavorare da casa

• Opportunità di sviluppo professionale: apprendimento online, programmi di sviluppo per i membri.

• Fai clic su questo collegamento per una panoramica di tutti i vantaggi nella tua regione.

"Non solo siamo all'altezza delle aspettative dei nostri clienti per oggi, ma anticipiamo anche le loro esigenze di mercato di domani".

Essenziali:

• Diploma di maturità o laurea in corso

• Buone capacità organizzative e precisione

• Buona capacità di lavorare in team

• Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus

• Inglese BI

Scegli il benessere

L'ambizione del benessere di DLL è quella di educare, equipaggiare e responsabilizzare i nostri membri a costruire connessioni, gestire il loro benessere mentale, emotivo, fisico e finanziario e mantenere l'equilibrio tra il lavoro e le altre priorità che compongono la loro vita.

Le nostre quattro categorie di benessere sono le seguenti:

• Connessione – Crea connessioni significative con altri membri DLL

• Salute – Gestire la salute mentale, emotiva e fisica

• Finanza – Fornire opportunità di apprendimento per aiutare i membri a raggiungere la salute finanziaria personale

• Stile di vita – Mantenere l'equilibrio tra lavoro e priorità della vita

Queste sono le cose che contano per i nostri associati, e il benessere dei nostri associati è importante per DLL

Da sapere:

• Termine per la presentazione delle domande: 24 settembre 2026 (A causa dell'elevato volume di domande, questa richiesta potrebbe chiudersi prima della data di chiusura pubblicata)

• Le candidature via e-mail non verranno esaminate. Candidati online tramite il nostro sito web dedicato alle carriere.

• Soggetto al programma di riferimento DLL

• Per ulteriori informazioni, puoi contattare Dafne Cardinaux, Talent Acquisition Partner all'indirizzo dafne.cardinaux@dllgroup.com

DLL apprezza il tempo che dedichi a candidarti alle nostre aperture. Consigliamo di contattare solo coloro che si qualificano per un colloquio.

DLL è un datore di lavoro per le pari opportunità. Ci impegniamo a garantire processi di reclutamento e ambienti di lavoro inclusivi e senza barriere. Se contattati per un'opportunità di lavoro, si prega di informare Risorse Umane qualora sia necessario un alloggio in conformità con i nostri valori e tutta la legislazione applicabile.

DLL, a great place to build your career

DLL is a global asset finance company that partners with manufacturers, dealers, distributors, and end users to facilitate access to equipment and technology. Headquartered in Eindhoven, the Netherlands, we operate in over 25 countries, offering financial solutions across various industries. We are also a 100% subsidiary of our parent company Rabobank, one of the world’s largest financial companies. Join our community of over 6.000 members from 75 nationalities! At DLL, our unique culture — shaped by our values (We put our customers first -Together we achieve more-You can count on me - I challenge myself and others to grow) and behaviors that define us — is at the heart of everything we do.

We offer exciting job opportunities where you feel welcomed, respected and empowered to be your authentic self and share your best ideas. At DLL, we believe in the strength of our diverse perspectives and experiences, which make our global community thrive.

You’ll receive competitive pay, generous benefits, health and wellbeing support, and manage your work-life balance through our hybrid working flexibility.

Our global operations offer you a variety of development opportunities and we encourage you to take on new challenges across our departments, businesses and regions.

Our company strategy emphasizes our commitment to sustainable business and making social impact is part of that as well. Together, we’ll “Partner for a better world” to make a positive impact. Joining DLL, means joining a company that consistently scores higher than the industry average in Employee Engagement surveys. This is also being acknowledged through many Great Place to Work certificates. People who work at DLL, like DLL.

Join us in Partnering for a better world!