Auxiliar Administrativo de ventas at Distribuidora… · Bello

¿Te apasiona el apoyo administrativo y te interesa trabajar en el área comercial? ¡Esta oportunidad es para ti!..

Requisitos mínimos

✔ Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, comerciales o afines
✔ Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
✔ Manejo de herramientas ofimáticas Excel intermedio
✔ Persona organizada, proactiva y con orientación al servicio

Tu reto será:

Realizar el seguimiento y análisis de la fuerza de ventas, garantizando la disponibilidad de información clara y confiable para la toma de decisiones, con el fin de fortalecer la gestión comercial y aportar al logro de las metas establecidas por la organización.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento permanente a la gestión de la fuerza de ventas, incluyendo georreferenciación, sincronización de representantes y soporte en movilidad (Keller).
• Generar y analizar informes de ventas por proveedor, categoría, artículo, tipología de cliente, departamento y municipio, asegurando información clara y oportuna para la toma de decisiones.
• Preparar y consolidar informes comerciales para reuniones de seguimiento y planificación estratégica.
• Monitorear el estado de pedidos (retenidos, anulados, en estudio, despachos, liberación y seguimiento de picking) garantizando el flujo correcto del proceso.
• Enviar a los representantes de ventas información actualizada sobre pedidos, facturación, pendientes, actividades comerciales y estrategias de mercadeo.
• Dar seguimiento a las novedades reportadas por los clientes, asegurando su gestión y cierre oportuno.
• Gestionar pedidos retenidos en coordinación con el departamento de cartera, garantizando la solución de novedades.
• Recibir, revisar y filtrar solicitudes de crédito y documentación soporte antes de entregarlas al área de cartera, solicitando a la fuerza de ventas la información faltante cuando sea necesario.
• Solicitar y actualizar certificados de cámara de comercio y representación legal para trámites de aumentos de cupos y actualización de información de clientes.
• Procesar notas crédito relacionadas con descuentos financieros, especiales, negociados, no facturados y actividades de mercadeo, remitiéndolas para su revisión y aprobación por el área correspondiente.
• Realizar seguimiento a la cartera junto con los representantes de ventas, gestionando cruces, conciliaciones y novedades que se presenten.
• Y demás labores asignadas por su jefe directo y en relación con su cargo.

Condiciones laborales

Salario: $2000000

Horario: Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 5:00 p.m. - Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Contrato: Directo con la empresa. Empresa ubicada en Niquia

Beneficio adicional: Servicio de restaurante para empleados.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial