Receptionist at Dexterra Group in Mississauga, Ontario, CA

COMPANY DESCRIPTION QUI SOMMES-NOUS ? Dexterra Group est une entreprise en forte croissance, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT). Nous avons une présence étendue à travers toute l’Amérique du Nord, offrant en tout temps des centaines d’opportunités à temps plein et à temps partiel. Notre objectif est d’offrir à nos employés bien plus qu’un simple emploi — nous proposons des opportunités enrichissantes dans une culture qui valorise la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi que le plaisir d’exercer un travail passionnant. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont débuté indépendamment et qui forment aujourd’hui Dexterra Group se consacrent au service des clients nord-américains afin de créer et de gérer des environnements bâtis qui jouent un rôle essentiel dans notre économie et nos communautés locales. WHO ARE WE? We've been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and now form Dexterra Group have an outstanding record of supporting the infrastructure and built assets that play a vital role in our society and helping our clients achieve higher performance and productivity. Powered by passionate people, we bring the right teams with the right skills together – offering both experience and regional expertise so companies can operate their day to day, confidently and successfully. JOB DESCRIPTION Résumé du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace. WHAT'S THE JOB? We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees. The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment. Responsabilités principales • Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle • Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants • Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau • Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons • Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle • Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents • Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions • Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau • Fournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoins • Assurer la confidentialité des informations sensibles Key Responsibilities • Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner • Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails • Manage meeting room bookings and office calendars • Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries • Maintain a clean, organized, and professional reception area • Support administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparation • Assist with scheduling appointments and coordinating meetings • Order and maintain office supplies and inventory • Provide general administrative support to various departments as needed • Maintain confidentiality of sensitive information QUALIFICATIONS Qualifications et compétences • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis • Une expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atout • Excellentes compétences en communication orale et écrite • Attitude professionnelle et accueillante • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) • Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe Conditions de travail • Postes à temps plein ou à temps partiel disponibles • Environnement de travail généralement basé au bureau • Peut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entreprise Atouts recherchés • Approche axée sur le service à la clientèle • Fiable et ponctuel(le) • Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnelles • Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide Qualifications & Skills • High school diploma or equivalent required • Previous receptionist, customer service, or administrative experience considered an asset • Strong verbal and written communication skills • Professional and friendly demeanor • Excellent organizational and multitasking abilities • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel) • Strong attention to detail and problem-solving skills • Ability to work independently and in a team environment Working Conditions • Full-time or part-time opportunities available • Typically office-based environment • May require occasional evening or weekend support depending on business needs Preferred Attributes • Customer-focused mindset • Reliable and punctual • Positive attitude and strong interpersonal skills • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment   ADDITIONAL INFORMATION CE QUE NOUS VOUS OFFRONS • Faites partie d’une industrie plus essentielle que jamais ! • Une culture de sécurité primée • Faites partie d’une organisation en croissance avec un fort accent sur l’innovation et l’excellence opérationnelle • Un environnement d’équipe collaboratif avec des possibilités de croissance commune • Certifiée Great Place to Work 2025-2026 ! Dexterra Group est un employeur offrant l’égalité des chances et engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous étudions avec plaisir toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection. WHAT’S IN IT FOR YOU? • Be part of an industry that's more important than ever! • Award winning safety culture. • Be part of a growing organization with a strong focus on innovation and operational excellence. • Supportive team environment with room to grow together. • Certified as a Great Place to Work 2025-2026! Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process.