Team Coordinator at Cushman & Wakefield in Mysłowice, Silesia, Poland

Team Coordinator Location: Client Site - POL - Mysłowice - ul. Białobrzeska 47 Job Title Team Coordinator Job Description Summary Rola skoncentrowana na kompleksowym wsparciu zarządzania portfolio nieruchomości oraz codziennej współpracy z zespołem Asset Services. Obejmuje koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej oraz zaangażowania w rozwój standardów i efektywne funkcjonowanie zarządzanych nieruchomości. Job Description Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services. Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield. Procesowanie faktur kosztowych. Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód. Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców. Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów. Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami. Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji. Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej. Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio. Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw. Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd. Archiwizacja dokumentacji. INCO: “Cushman & Wakefield”