Accounts Payable Manager at Convera in Santa Ana, CA

We are looking to fill an AP Manager position. In this role, you will be responsible for the management of Convera’s overall global Accounts Payable function, ensuring that all vendor and customer/partner payments are paid on time. You will be managing the day-to-day operations of AP function by supervising a small internal team with a continuous improvement mindset. Your role will also oversee the outsourced AP team and set objectives and KPIs while supporting the business with timely reporting and other ad-hoc requests. You will handle escalated issues from employees and vendors and resolve problems as needed. For this role, you will need progressive experience in managing an Accounts Payable team. You should have a Bachelors (or similar) degree in Accounting / Finance, or equivalent work experience. We would prefer you to also bring previous experience of managing offshore or outsourced Accounts Payable teams, but this is not a necessity. You must be someone who enjoys being part of a fast-paced, lean and technology-led organization. You will also be a strong influencer and used to implementing and working through change. Previous experience of lean and agile working methodologies is also desirable. Strong interpersonal skills are also a must as this position will require liaison with cross functional and international teams. Key Responsibilities: Manage accounts payable functions for multiple legal entities in multiple currencies Coordinate with A/P outsourced team to provide seamless AP workflow Review vendor statements and resolve outstanding items. Coach and review work of staff Ownership and understanding of segregation of duties matrix Identify and implement process improvements Develop, implement, and maintain systems, policies, and procedures, to ensure adherence to company guidelines. Assist with internal and external audits as required Qualifications: Fluent in English. Bachelor's degree in Accounting or Finance required. 3-5 years experience in managing an Accounts Payable department in a fast-paced global environment. Strong understanding of general ledger coding concepts and its implications as it relates to accurate financial statement presentation. Experience with Microsoft products. Excellent organizational skills and time management. Effective customer service and interpersonal skills. Dispute resolution skills. Demonstrated teamwork. Ability to adapt to sudden changes in priority. Experience working in a complex multi-currency AP environment a plus. Experience working in an Oracle Cloud environment a plus. About Convera Convera is the largest non-bank B2B cross-border payments company in the world. Formerly Western Union Business Solutions, we leverage decades of industry expertise and technology-led payment solutions to deliver smarter money movements to our customers – helping them capture more value with every transaction. Convera serves more than 30,000 customers ranging from small business owners to enterprise treasurers, educational institutions, financial institutions, law firms, and NGOs. Our teams care deeply about the value we bring to our customers, making Convera a rewarding workplace. This is an exciting time for our organization as we build our team with growth-minded, results-oriented people who are looking to move fast in an innovative environment. As a truly global company with employees in over 20 countries, we are passionate about diversity; we seek and celebrate people from different backgrounds, lifestyles, and unique points of view. We want to work with the best people and ensure we foster a culture of inclusion and belonging. We offer an abundance of competitive perks and benefits including: Market competitive salary. Great career growth and development opportunities in a global organization. Hybrid schedule with 2 in the office per week. Generous insurance (health, disability, life). Paid holidays, time-off, and leave policies for life events (maternity, paternity, adoption). Paid volunteering opportunities (5 days per year). Morning shift 8:00 a.m-5:00pm; with flexibility Apply now if you’re ready to unleash your potential. Estamos buscando cubrir una posición de Gerente de Cuentas por Pagar (AP). En este rol, serás responsable de la gestión integral de la función global de Cuentas por Pagar de Convera, asegurando que todos los pagos a proveedores y clientes/socios se realicen a tiempo. Estarás a cargo de la operación diaria del área de AP, supervisando un pequeño equipo interno con un enfoque en la mejora continua. Tu rol también incluirá la supervisión del equipo de AP externalizado, el establecimiento de objetivos y KPIs, y el apoyo al negocio con reportes oportunos y otras solicitudes ad hoc. Gestionarás problemas escalados por empleados y proveedores, resolviendo situaciones según sea necesario. Para este rol, se requiere experiencia progresiva en la gestión de equipos de Cuentas por Pagar. Debes contar con una licenciatura en Contabilidad/Finanzas (o equivalente experiencia laboral). Se valorará experiencia previa gestionando equipos offshore o externalizados de AP, aunque no es indispensable. Es importante que disfrutes trabajar en una organización dinámica, ágil y orientada a la tecnología. Asimismo, deberás ser una persona influyente, acostumbrada a implementar y gestionar cambios. Experiencia previa en metodologías lean y ágiles es deseable. Las habilidades interpersonales sólidas son esenciales, ya que este rol requiere coordinación con equipos multifuncionales e internacionales. Responsabilidades Clave: • Gestionar las funciones de cuentas por pagar para múltiples entidades legales en diversas monedas • Coordinar con el equipo de AP externalizado para asegurar un flujo de trabajo eficiente • Revisar estados de cuenta de proveedores y resolver partidas pendientes • Capacitar y revisar el trabajo del equipo • Gestionar y comprender la matriz de segregación de funciones • Identificar e implementar mejoras de procesos • Desarrollar, implementar y mantener sistemas, políticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento con lineamientos de la compañía • Asistir en auditorías internas y externas según sea requerido Requisitos: • Inglés fluido • Licenciatura en Contabilidad o Finanzas requerida • 3-5 años de experiencia gestionando un departamento de Cuentas por Pagar en un entorno global y dinámico • Sólido entendimiento de conceptos de codificación del libro mayor y su impacto en la correcta presentación de los estados financieros • Experiencia con productos de Microsoft • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Habilidades efectivas de servicio al cliente y relaciones interpersonales • Habilidades de resolución de conflictos • Capacidad demostrada de trabajo en equipo • Capacidad de adaptación a cambios repentinos de prioridades • Experiencia en entornos complejos de AP con múltiples monedas (deseable) • Experiencia trabajando con Oracle Cloud (deseable) Sobre Convera: Convera es la empresa de pagos transfronterizos B2B no bancaria más grande del mundo. Anteriormente conocida como Western Union Business Solutions, aprovechamos décadas de experiencia en la industria y soluciones tecnológicas de pago para ofrecer movimientos de dinero más inteligentes a nuestros clientes, ayudándolos a capturar más valor en cada transacción. Convera atiende a más de 30,000 clientes, desde pequeños empresarios hasta tesoreros corporativos, instituciones educativas, instituciones financieras, firmas legales y ONG. Nuestros equipos se preocupan profundamente por el valor que aportamos a nuestros clientes, lo que convierte a Convera en un lugar de trabajo gratificante. Este es un momento emocionante para nuestra organización, ya que estamos construyendo nuestro equipo con personas orientadas al crecimiento y resultados, que buscan avanzar rápidamente en un entorno innovador. Como una empresa verdaderamente global con colaboradores en más de 20 países, nos apasiona la diversidad; buscamos y celebramos personas de diferentes orígenes, estilos de vida y perspectivas únicas. Queremos trabajar con el mejor talento y fomentar una cultura de inclusión y pertenencia. Ofrecemos una amplia gama de beneficios competitivos, incluyendo: • Salario competitivo en el mercado • Grandes oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una organización global • Modalidad híbrida con 2 días presenciales a la semana • Excelente paquete de seguros (salud, discapacidad, vida) • Feriados pagos, vacaciones y políticas de licencia para eventos de vida (maternidad, paternidad, adopción) • Oportunidades de voluntariado pagadas (5 días al año) • Horario matutino 8:00 a.m-5:00pm; hay flexibilidad Aplica ahora si estás listo(a) para liberar tu potencial.