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Research Assistant, Knowledge Institute on Child… at CHEO · Ottawa
Skills
Job Description
Compensation Pay Range:
$29.00-$35.60Job Description:
If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.
Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024, 2025 and 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Research Assistant will assist with day-to-day research, writing, engagement, and knowledge mobilization tasks at the Knowledge Institute and will be involved in evolving priority projects. This includes supporting Knowledge Institute services related to research and knowledge mobilization and the implementation and evaluation of evidence-based practices. The Research Assistant will have research, writing, and project management experience and some experience in group facilitation.
RESPONSIBILITIES
Assist with the day-to-day tasks associated with research and knowledge mobilization that will be carried out at the Knowledge Institute; actively participate in priority research and evaluation projects for the Knowledge Institute as assigned
Perform literature searches, summarize articles, and synthesize findings
Create, update, and verify reference lists and annotated bibliographies
Create and maintain research and project files
Prepare reports to summarize research and review findings
Contribute to the writing of academic and plain language reports and resources
Consult with internal research/evaluation specialists to verify and further identify practices based on best evidence
Contribute to the development of knowledge products (e.g., quality standards, evidence reviews, toolkits, infographics)
Support the design, distribution, and analysis of surveys
Assist in database design for both quantitative and qualitative data, and maintain databases Populate the Knowledge Institute’s project-specific databases with research findings and prepare results for sharing with internal colleagues and external working groups
Perform basic statistics and qualitative analysis and prepare summaries of results
Assist in the preparation of posters and public presentations
Support the planning, design, and facilitation of project-specific engagements with youth and family advisories, groups, and tables
Support facilitation of meetings with external partners including presentation and small group facilitation
Provide support to child and youth mental health, substance use health and addictions partners across the province to best address their information needs
Attend all team meetings and those invited to by supervisor
Perform other related duties as assigned by supervisor
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
QUALIFICATIONS
College Diploma or University Degree in psychology or a related field (Essential)
Minimum 1-2 years of experience as a Research Assistant (Essential)
Minimum 1-3 years of relevant research experience within the child and youth community mental health, substance use health and addictions sector, or related sectors (Essential)
Demonstrated understanding of research design, methods, and procedures, and experience supporting a research project through multiple phases (Essential)
Demonstrated understanding of knowledge mobilization (Preferred)
Data management experience (Essential)
Experience with statistical software and qualitative data analysis software (Essential)
Experience contributing to project reports, publications, and/or clear language reports and summaries (Essential)
Demonstrated organizational and project management skills (Essential)
Demonstrated experience facilitating, hosting consultations or interviews, and/or engaging partners (Essential)
Strong skills in both academic and clear language writing (Essential)
Strong computer skills (Microsoft Office) (Essential)
Excellent communication skills (verbal and written) (Essential)
Demonstrated collegiality, professionalism, interpersonal and collaboration skills (Essential)
Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently (Essential)
Demonstrated ability working with a multidisciplinary team (Essential)
Familiarity with quality standards and evidence-based practice (Preferred)
Familiarity with concepts related to equity, diversity, inclusion, anti-racism and reconciliation (Preferred)
Criminal Record Check (CRC) (Essential)
Bilingualism (English/French) (Essential)
Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements
You will be represented by the Laborers International Union of North America (LiUNA)
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
Si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.
Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Algoquine Anishinabe. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.
CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.
Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024, 2025 and 2026 et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
L’adjoint.e de recherche apportera son aide dans le cadre des tâches quotidiennes liées à la recherche, à la rédaction, à l’engagement et à la mobilisation des savoirs au sein de l’Institut du savoir, et participera aux projets prioritaires en cours d’avancement. Ces tâches comprennent le soutien aux services liés à la recherche et à la mobilisation des connaissances de l’Institut du savoir, ainsi que la mise en œuvre et l’évaluation de pratiques fondées sur des données probantes. L’ajoint.e de recherche, dont les services seront retenus, possède de l’expérience en recherche, en rédaction et en gestion de projet, ainsi qu’une certaine expérience en animation de groupe.
RESPONSABILITÉS
Participer aux tâches quotidiennes associées à la recherche et à la mobilisation des connaissances qui seront effectuées à l’Institut du savoir; participer activement aux projets de recherche et d’évaluation prioritaires pour l’Institut, le cas échéant.
Effectuer des recherches documentaires, résumer des articles et faire la synthèse des résultats.
Créer, mettre à jour et vérifier des listes de références et des bibliographies annotées.
Créer et tenir à jour des dossiers de recherche et de projet.
Rédiger des rapports afin de résumer les résultats des recherches et des examens.
Contribuer à la rédaction de rapports et de ressources, tant dans un style théorique que dans un langage clair.
Consulter des spécialistes internes de la recherche et de l’évaluation pour déterminer davantage de pratiques fondées sur les meilleures données probantes et les vérifier.
Contribuer à l’élaboration de produits de savoir (p. ex. normes de qualité, examen des données probantes, trousses d’outils, infographies).
Appuyer la conception, la diffusion et l’analyse des sondages.
Participer à la conception de bases de données pour les données quantitatives et qualitatives, et tenir à jour les bases de données. Alimenter les bases de données propres aux projets de l’Institut du savoir avec les résultats de recherche et préparer ces résultats en vue de leur communication aux collègues à l’interne et aux groupes de travail à l’externe.
Effectuer des analyses statistiques de base et des analyses qualitatives, et préparer des résumés des résultats.
Aider à la préparation d’affiches et de présentations publiques.
Appuyer la planification, la conception et l’animation d’activités propres à chaque projet avec les comités consultatifs, les groupes et les tables rondes de jeunes et de familles.
Appuyer l’animation de réunions avec des partenaires externes, notamment au moyen de présentations et d’animations en petits groupes.
Offrir du soutien aux partenaires en santé mentale, en santé liée à l’usage de substances et en dépendances chez les enfants et les jeunes à l’échelle de la province afin de répondre au mieux à leurs besoins en matière de renseignements.
Assister à toutes les réunions d’équipe ainsi qu’à celles auxquelles sa ou son gestionnaire l’invite.
Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision.
Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur au CHEO en matière de santé et de sécurité au travail.
QUALIFICATIONS
Diplôme collégial ou universitaire en psychologie ou dans un domaine connexe (essentiel)
Au moins un à deux ans d’expérience de travail à titre d’adjoint.e de recherche (essentiel)
Au moins un à trois ans d’expérience pertinente de la recherche dans le secteur communautaire de la santé mentale, de la santé liée à l’usage de substances et des dépendances chez les enfants et les jeunes ou dans des secteurs connexes (essentiel)
Compréhension démontrée de la conception, des méthodes et des procédures de recherche, ainsi qu’une expérience de l’appui d’un projet de recherche tout au long de ses différentes étapes (essentiel)
Compréhension démontrée de la mobilisation des savoirs (un atout)
Expérience de la gestion des données (essentiel)
Expérience des logiciels statistiques et des logiciels d’analyse de données qualitatives (essentiel)
Expérience de la contribution apportée à des rapports de projet, des publications ou des rapports et résumés rédigés dans un langage clair (essentiel)
Compétences manifestes en organisation et en gestion de projets (essentiel)
Expérience confirmée de l’animation et de la tenue de consultations ou d’entrevues, ou de l’engagement des partenaires (essentiel)
Solides compétences en rédaction universitaire et en langage clair (essentiel)
Solides compétences en informatique (Microsoft Office) (essentiel)
Excellentes compétences en communication (orale et écrite) (essentiel)
Esprit de collégialité, professionnalisme, compétences interpersonnelles et aptitudes à la collaboration avérées (essentiel)
Sens de l’initiative, souplesse et capacité manifeste à travailler de façon autonome (essentiel)
Capacité manifeste à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire (essentiel)
Connaissance des normes de qualité et des pratiques fondées sur des données probantes (un atout)
Connaissance des concepts liés à l’équité, à la diversité, à l’inclusion, à l’antiracisme et à la réconciliation (un atout)
Vérification du casier judiciaire (essentiel)
Bilinguisme (anglais et français) (essentiel)
L'expérience et la formation formelle, combinées à des performances et des capacités démontrées, peuvent remplacer les exigences académiques/expérientielles stipulées
Vous serez représenté par le syndicat La Fédération Ontarienne Des Travailleurs De La Santé, LIUNA Local 3000
À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.
La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.
Please note you will be represented by the Laborers International Union of North America , (LiUNA).
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.